Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Dia Cara Cepat Membuat PowerPoint Menarik

PowerPoint berfungsi sebagai media presentasi yang efektif untuk menarik perhatian audiens. Bahkan saat ini, presentasi menggunakan PowerPoint sudah menjadi bagian dari tugas-tugas kita, baik di lingkungan sekolah, perkuliahan, maupun di tempat kerja. 

Namun, seringkali deadline tugas yang mendadak menjadi permasalahan umum dalam pembuatan PowerPoint. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk dapat membuat PowerPoint dengan cepat dan efisien agar pesan yang ingin disampaikan tetap tersampaikan dengan baik kepada audiens.

Dalam artikel ini, MyEduSolve akan memberitahu kamu cara membuat PowerPoint dengan cepat dan menarik. Mau tahu caranya? Yuk, baca sampai selesai!

Baca juga: Microsoft Office Adalah Software yang Masih Digunakan Perusahaan!

Apa itu PowerPoint?

PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang paling umum digunakan untuk membuat dan menyampaikan presentasi. Aplikasi dari Microsoft Office ini dimanfaatkan untuk membuat slide-slide yang berisi teks, gambar, grafik, dan multimedia lainnya untuk menyajikan informasi secara visual kepada audiens.

Dengan fitur-fitur seperti transisi antar slide, animasi, dan berbagai desain template yang tersedia, PowerPoint dapat membantu kamu meningkatkan daya tarik dalam presentasi. 

Cara Membuat PowerPoint Menarik dengan Cepat

Kamu mungkin pernah ditugaskan untuk melakukan presentasi secara mendadak, misalnya dalam rapat atau acara yang tiba-tiba dijadwalkan. Dalam situasi seperti ini, kita perlu membuat PowerPoint dengan cepat agar siap dalam waktu yang singkat.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu terapkan:

1. Buatlah Rencana dan Tujuan Presentasi dengan Jelas

Mulailah dengan menentukan tujuan presentasi dan identifikasi audiensnya terlebih dahulu. Kamu bisa membuat outline atau kerangka presentasi untuk mengatur alur presentasi dengan baik. Dengan memiliki rencana yang jelas, kamu dapat fokus pada poin-poin penting yang ingin disampaikan.

2. Gunakan Template PowerPoint yang Sudah Ada

Untuk menghemat waktu, gunakanlah template PowerPoint yang sudah ada. Kamu bisa memilih template desain yang menarik sesuai dengan tema presentasimu, lalu modifikasi sesuai kebutuhan. 

3. Manfaatkan Fitur Slide Duplikat

Kamu bisa menduplikat slide yang sudah ada dan menyesuaikan isinya dengan informasi yang berbeda. Selain itu, tambahkan gambar, grafik, atau video agar audiens tidak bosan dan untuk memperjelas informasi.

4. Gunakan Teks yang Jelas dan Mudah Dibaca

Perhatikan jenis font yang akan kamu gunakan. Pilihlah jenis font yang tebal dan besar agar bisa terbaca dengan jelas seperti Anton, Oswald, Montserrat Black, atau Impact untuk menuliskan poin-poin inti secara sederhana dan mudah dimengerti.

5. Fokus Pada Poin-poin Penting

Hindari narasi teks yang terlalu panjang. Fokuslah pada poin-poin penting presentasi. Kamu tidak perlu menyajikan semua informasi secara detail dalam slide. Gunakan poin-poin tersebut sebagai panduanmu dalam melakukan presentasi.

6. Gunakan Fitur AutoContent Wizard 

Beberapa versi PowerPoint memiliki fitur AutoContent Wizard yang dapat membantu kamu membuat presentasi dengan cepat. AutoContent Wizard akan memandu kamu untuk memilih struktur dan isi presentasi. Kamu juga bisa memodifikasi template sesuai keinginan dan menambahkan animasi serta transisi.

Baca juga: 5 Trik Microsoft Word yang Jarang Diketahui

7. Manfaatkan Shortcuts 

Shortcuts adalah fitur yang dapat meningkatkan efisiensi kamu dalam membuat presentasi. Berikut adalah beberapa shortcuts yang bisa kamu gunakan:

Ctrl + N: Membuat presentasi baru

Ctrl + M: Menyisipkan slide baru

Ctrl + D: Menduplikat slide yang dipilih

Ctrl + Z: Undo 

Ctrl + A: Memilih semua objek, “select all” dalam slide, atau teks di area tertentu

Ctrl + S: Menyimpan presentasi

Alt + A: Membuka tab Animasi

Baca juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

8. Lakukan cross-check

Pastikan isi materi presentasimu tersampaikan dengan jelas, menarik dan mudah dipahami oleh audiens. 

Itulah cara membuat PowerPoint yang menarik dengan cepat! Sekarang, saatnya tingkatkan keahlian kamu dalam menggunakan PowerPoint dengan mengikuti Program Sertifikasi Microsoft Office Specialist dari MyEduSolve! Dengan harga mulai dari 1 jutaan saja, kamu dapat mengikuti ujian sertifikasi dengan jadwal yang fleksibel dan mendapatkan beragam manfaat lainnya.

Yuk, kunjungi halaman web MyEduSolve sekarang! 

Referensi

Apa Itu PowerPoint?, https://support.microsoft.com/id-id/office/apa-itu-powerpoint-5f9cc860-d199-4d85-ad1b-4b74018acf5b (Diakses 4 Maret 2024)

Top 10 PowerPoint Shortcuts to Finish Work Faster, https://smith.ai/blog/top-10-powerpoint-shortcuts-to-finish-work-faster (Diakses 4 Maret 2024)