4 Contoh Surat Panggilan Wawancara Kerja Untuk Kandidat Yang Melamar

Perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan tentunya harus melakukan proses screening untuk menyeleksi kandidat yang lolos tahap administrasi. Barulah setelah itu, tim recruiter akan memilih siapa saja kandidat yang akan dipanggil ke sesi wawancara.

Saat berniat memanggil kandidat yang masuk tahap interview, tim recruiter harus menghubungi pelamar dengan bahasa yang jelas dan profesional supaya tidak terjadi kesalahpahaman.

Artikel ini akan membahas contoh kata-kata panggilan interview yang benar dan sering dipakai di banyak perusahaan. Baca informasi selengkapnya di artikel berikut.

Pengertian Surat Panggilan Wawancara

Ketika perusahaan sudah selesai melakukan screening berkas-berkas kandidat yang masuk, tahap selanjutnya adalah memanggil kandidat ke sesi interview secara personal.

Pada banyak perusahaan besar, tim recruiter akan mengirimkan surat panggilan wawancara kepada kandidat yang masuk ke tahap wawancara melalui e-mail atau surat fisik. Namun, akhir-akhir ini banyak juga perusahaan yang mengirimkan surat panggilan wawancara kerja pada kandidat melalui Whatsapp karena dinilai lebih fleksibel.

Surat panggilan wawancara merupakan sebuah surat resmi yang dikirim oleh sebuah perusahaan kepada calon kandidat.

Surat tersebut berisi tentang informasi jika kandidat telah memenuhi syarat dan kualifikasi perusahaan, sehingga dipanggil ke tahap wawancara. Tujuannya agar perusahaan mengetahui kandidat lebih dalam lagi, baik secara kemampuan ataupun karakternya.

Baca juga: Tips dan Contoh Menjawab Pertanyaan Interview Ceritakan tentang Diri Anda

Contoh Surat Panggilan Wawancara Kerja

Untuk kamu yang baru saja wisuda dan belum pernah menerima surat panggilan wawancara, sebaiknya simak contoh dan kata-kata surat panggilan kerja yang memiliki banyak variasi. Salah satu tujuannya agar tidak mudah tertipu oleh lowongan kerja palsu yang sedang marak akhir-akhir ini. Yuk, simak penjelasan lebih lanjut di bawah ini.

1. Contoh Surat Panggilan Wawancara Kerja Melalui Whatsapp

Selamat pagi Bapak Ahmad Arifin,

Perkenalkan saya Putri selaku staff SDM dari PT Mulia Jaya Emas. Saya memperoleh nomor telepon Anda dari surat lamaran kerja yang sudah Anda kirim sebelumnya. Saya menghubungi Anda untuk melakukan interview kerja di PT Mulia Jaya Emas untuk posisi Customer Service Staff. Dimohon kehadirannya pada:

Hari         : Senin, 10 Juli 2023

Jam         : 13.00 WIB

Acara          : Sesi Wawancara melalui Zoom

Jika Anda berkenan menghadiri sesi wawancara, dimohon segera konfirmasi dengan menghubungi saya di nomor ini agar saya bisa mengirimkan tautan Zoom. Terima kasih banyak dan semoga sehat selalu.

2. Contoh Surat Panggilan Wawancara Melalui E-Mail

Kepada Yth. Salsabila Nurani
Di Depok

Setelah melakukan proses screening berkas yang dilaksanakan pada 22 Maret hingga 25 Maret 2023, kami ingin menginformasikan bahwa Saudari Salsabila Nurani dinyatakan lulus seleksi berkas dan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahaan.

Untuk menindaklanjuti proses seleksi kerja, PT Cahaya Makmur ingin memanggil Saudari Salsabila Nurani untuk melakukan sesi wawancara kerja bersama tim HRD perusahaan yang akan dijadwalkan pada:

Hari/tanggal  : Senin, 10 Mei 2023
Jam             : 09.00 WIB
Tempat       : Kantor Pusat PT Cahaya Makmur Ruang A11.

Mohon datang tepat waktu dan menggunakan pakaian formal. Atas perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih.

 Baca juga: 6 Cara Menjawab Pertanyaan Interview Kerja

3. Contoh Surat Panggilan Wawancara Kerja dengan Bahasa Inggris

Hi Kirana Putri,

Thank you for your application for the Social Media Specialist position at PP International Company. We are excited to invite you to the first stage of the interview process.

During a 30 minutes in-person interview, we will get to know each other a little better and you will have the opportunity to learn more about our company and the role. Please let us know which of the following dates and times below works best for you:

Monday, 12 June 2023 | 09.00 WIB

Tuesday, 13 June 2023 | 13.00 WIB

Wednesday, 14 June 2023 | 10.00 WIB

We want to ensure that you have a comfortable experience during the interview, so if you need any accommodations or have any special requirements, please let us know and we will do our best to accommodate you.

Thank you for your interest in our company, and we look forward to hearing back from you soon.

Sincerely,
[Tia | Human Resource Staff]

4. Contoh Surat Resmi Panggilan Wawancara Kerja

PT EMAS JAYA

Jalan Jenderal Sudirman no 5, Kota Bandung

Telp (022) 1234567

Bandung, 1 Oktober 2023

Nomor: 25/PWK/10/2023
Perihal: Panggilan Wawancara Kerja
Lampiran: -

Yth. Bela Andriani
di Bandung

Setelah melakukan proses seleksi berkas dan administrasi, kami memutuskan untuk mengundang Saudara mengikuti sesi wawancara kerja yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal         : Senin, 15 Oktober 2023
Waktu                     : 09.00
Acara                      : Sesi Wawancara kerja
Tempat                   : Ruang A115 Gedung Kusuma PT Emas Jaya

Untuk menghadiri sesi wawancara tersebut, kami mengharap Saudari membawa berkas-berkas yang diperlukan:

1. Fotokopi ijazah 1 lembar.

2. Fotokopi transkrip nilai 1 lembar.

3. CV 1 kembar.

4. Surat lamaran kerja 1 lembar.

5. Berpakaian rapi dan formal.

Demikian surat panggilan wawancara kerja ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                   Ketua Bidang HRD,

                                                                                               Bayu Wicaksana

 Baca juga: 10 Tips Memilih Pakaian untuk Interview Kerja

Itu dia contoh kata-kata panggilan interview yang benar dan umum dipakai oleh perusahaan-perusahaan besar. Jika kamu mengalami kendala pada sesi interview atau belum mengetahui cara menjawab pertanyaan wawancara dengan benar, kamu bisa konsultasi secara gratis melalui fitur #TalkToDIAN yang ditawarkan oleh MyEduSolve.

Sumber:

Interview invitation email templates  https://www.homerun.co/hiring-email-templates/interview-invitation (Diakses Februari 2024)