4 Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word Tanpa Error

Bagi kamu yang sering menggunakan software Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk pekerjaan, pada beberapa situasi mungkin kamu perlu memindahkan tabel data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word. 

Seperti contohnya saat membuat laporan atau dokumen yang memerlukan penjelasan naratif, tabel dari Excel seringkali disertakan untuk memberikan data yang mendukung teks tersebut.

Artikel ini akan membahas tentang cara memindahkan tabel Excel ke Word tanpa eror dan hasilnya rapi. Yuk, baca artikel ini sampai habis!

Pengertian Spreadsheet di Microsoft Excel

Jika kamu sehari-hari menggunakan Microsoft Excel, pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah spreadsheet.

Spreadsheet pada Microsoft Excel adalah sebuah dokumen yang berisi kumpulan data dalam bentuk deretan blok sel yang diolah oleh program Microsoft Excel.

Pengguna dapat melakukan olah data di spreadsheet dengan memasukkan fungsi dan formula tertentu di dalam setiap sel.

Menariknya, software Microsoft Excel sudah diprogram untuk dapat mengolah ribuan data menggunakan perhitungan matematis. Sistem bisa mengkalkulasikan data secara otomatis ketika user memasukkan perintah berupa rumus dan formula ke dalam setiap sel.

Misalnya, kamu ingin menghitung jumlah keseluruhan pengeluaran bulanan. Kamu bisa menghitungnya melalui Microsoft Excel dengan memanfaatkan formula SUM. Secara otomatis sistem pada Microsoft Excel akan menjumlahkan seluruh angka pada kelompok sel yang berisi data pengeluaran bulananmu.

Microsoft Excel sangat memudahkan orang-orang untuk menyelesaikan pekerjaannya secara praktis dan efisien. Profesi yang sering memakai program ini adalah akuntan, data analyst, investor, orang yang bekerja di bidang perbankan dan finansial, guru, bahkan penulis dan content creator.

Baca juga: Belajar Rumus IF dan Rumus Predikat Microsoft Excel Dalam Waktu Singkat 

Mengapa Perlu Belajar Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word?

Tabel berisi data dari Excel yang dibutuhkan seringkali dibutuhkan untuk dipindahkan ke Word agar data disajikan dengan rapi dan sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.

Ada banyak keuntungan jika kamu bisa memindahkan data Excel ke Microsoft Word. Apa saja?

1. Data di Spreadsheet Jadi Mudah Dicetak

Dengan memindahkan spreadsheet Excel ke dalam file dokumen Microsoft Word, kamu jadi lebih mudah untuk mencetak tabel datanya.

2. Data di Spreadsheet Excel Jadi Lebih Mudah Dibaca

Ketika kamu mengubah data spreadsheet menjadi dokumen tertulis di Microsoft Word, data akan jadi mudah untuk dibaca dan dipahami. Sebab, tampilan data di Excel sudah lebih terorganisir.

3. Mudah untuk Dibagikan

Setelah kamu mengubah data di spreadsheet Microsoft Excel menjadi dokumen Microsoft Word, kamu jadi lebih gampang untuk memeriksa dokumen dan membagikan file data ke berbagai media, seperti Whatsapp, e-mail, hingga Cloud.

Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word

Ada empat cara memindahkan tabel Excel ke lembar kerja Microsoft Word. Mau tahu caranya? Baca tutorial di bawah ini, ya.

1. Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Copy Paste

Pertama, kamu bisa menggunakan metode Copy Paste yang merupakan cara yang paling sering dan umum digunakan. Bagaimana cara copy tabel excel ke word? Berikut langkahnya: 

• Buka dokumen Excel yang akan kamu pindahkan.

• Blok seluruh tabel data yang akan kamu salin, kemudian klik kanan dan pilih opsi Copy atau jika ingin lebih cepat, gunakan shortcut  Ctrl + C.

• Selanjutnya, buka program Microsoft Word. Klik New dan pilih opsi Blank Document untuk membuka lembar kerja baru. Lalu, klik tab Home, pilih menu Paste yang terletak di kategori ‘Clipboard’ untuk menempel tabel data di lembar kerja Word. data Kalau ingin cara lebih cepat, tekan tombol keyboard Ctrl + V.

Baca juga: Apa Itu dan Cara Pakai Rumus IF Pada Excel 

• Ketika kamu sudah menempel tabel datanya, di lembar kerja Microsoft Word akan muncul tabel berisikan data yang sebelumnya ada di Microsoft Excel.

Namun, kalau kamu memakai metode Copy-Paste untuk memindahkan tabel, maka formula yang ada di tabel Excel tidak ikut tersalin. Jadi kamu perlu mengedit formulanya secara manual.

2. Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Paste Special

• Siapkan tabel spreadsheet di Excel yang akan kamu pindahkan ke Microsoft Word. Lalu, copy tabel tersebut dengan klik kanan tabel dan pilih opsi Copy atau bisa dengan cara menekan keyboard Ctrl + C.

• Buka file Microsoft Word dan arahkan kursor ke tempat yang ingin kamu letakkan tabel pada lembar kerja. Kemudian, tekan tab Home dan pilih opsi Paste pada kategori ‘Clipboard’. Nanti akan muncul jendela baru dan pilih opsi Paste Special.

• Setelah itu, akan muncul dialog box, kamu bisa pilih opsi Paste Link, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object. Setelah selesai, pilih OK.

Metode ini bisa kamu gunakan jika ingin menyalin tabel Excel ke Word, tapi tabel tersebut masih terhubung langsung dengan tabel spreadsheet pada program Microsoft Excel. Jadi, ketika kamu melakukan perubahan pada tabel di spreadsheet Excel, tampilan tabel pada Microsoft Word pun ikut berubah.

Baca juga: Memahami Conditional Formatting Sebagai Fungsi Microsoft Excel 

3. Memasukkan Tabel Excel Sebagai Gambar Statis di Dokumen Microsoft Word

• Siapkan tabel data yang akan kamu salin ke dokumen Microsoft Word. Caranya klik kanan pada tabel, pilih opsi Copy atau bisa juga dengan tekan Ctrl + C di keyboard.

• Klik tab Home, cari kategori ‘Clipboards’, pilih menu Paste, dan klik Paste Special.

• Kemudian akan muncul dialog box. Klik opsi Paste, pilih Picture (Enhanced Metafile), lalu klik OK. 

• Ilustrasi tabel Excel akan ditambahkan secara otomatis di lembar kerja Microsoft Word. Kamu bisa mengedit ukurannya atau mengubah formatnya.

4. Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan AutoFit

• Buka dokumen Excel dan pilih tabel yang ingin kamu salin ke Word. 

• Blok seluruh tabel, kemudian klik kanan dan pilih opsi Copy atau gunakan shortcut Ctrl + C untuk cara yang lebih mudah.

• Buka dokumen Word dan tempatkan kursor di lembar kerja yang ingin kamu letakkan tabel dengan cara klik kanan dan pilih opsi Paste.

• Setelah tabel ditampilkan di dokumen Word, blok seluruh tabel. Kemudian, di pojok kiri atas tabel, klik simbol panah yang muncul. Pilih opsi Table Tools dan pilih Layout, kemudian klik AutoFit.

• Dengan melakukan langkah-langkah ini, tabel yang telah kamu salin akan disesuaikan dengan ukuran kertas dokumen Word, sehingga tata letaknya akan terlihat rapi dan tidak terpotong.

Itu dia cara memindahkan tabel Excel ke Word tanpa eror dan hasilnya rapi. Supaya kamu bisa menguasai program Microsoft Excel Associate, ikuti program sertifikasi dari MyEduSolve dengan masa berlaku sertifikat seumur hidup. Kemampuanmu akan diakui secara internasional!

Yuk, daftarkan dirimu sekarang! Cari informasi lebih lanjut dengan mengakses laman resmi MyEduSolve.