3 Cara Membuat Grafik di PowerPoint untuk Pemula

Kamu ingin membuat grafik untuk mempresentasikan hasil data kepada audiens? Microsoft PowerPoint bisa membantumu mewujudkan hal tersebut. Fungsi dari Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat file presentasi dalam bentuk slide agar menarik perhatian audiens. Bagi kamu yang baru belajar menggunakan PowerPoint, berikut adalah cara membuat grafik di PowerPoint untuk pemula. Simak penjelasannya, yuk!

Cara Membuat Grafik di PowerPoint

Untuk membuat grafik di PowerPoint, setidaknya ada tiga tahapan yang harus kamu lakukan sehingga bisa dipresentasikan kepada audiens. Berikut tahapannya:

1. Memahami Jenis dan Fungsi Grafik

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memahami berbagai jenis serta fungsi grafik yang ada di PowerPoint. Sebelum membuat grafik, pastikan kamu memahami berbagai jenisnya dan fungsi yang bisa dilakukan agar dapat menggambarkan data yang ingin disampaikan. Berbagai jenis dan fungsinya adalah:

• Column Chart: Menggambarkan perbandingan data

• Line Chart: Menggambarkan perubahan data dalam kurun waktu tertentu

• Pie Chart: Menggambarkan persentase atau bagian dari seluruh data

• Bar Chart: Menggambarkan urutan dari keseluruhan data

• Area Chart: Menggambarkan area dengan persentase

• X Y Scatter: Menggambarkan data dengan jenis hubungan yang linear

• Stock Chart: Menggambarkan data secara fluktuatif

• Radar Chart: Menggambarkan perbandingan dari berbagai variabel kuantitatif

• Combo Chart: Menggambarkan kombinasi dari grafik batang dan garis

Baca juga: Cara Menghapus Background Foto di PowerPoint

2. Mulai Membuat Grafik di PowerPoint

Setelah kamu memahami berbagai jenis serta fungsi grafik di PowerPoint, kamu dapat memulai membuat grafiknya. Tahapan pembuatan grafik di PowerPoint yaitu:

• Pertama, buka PowerPoint dan klik tab Insert yang terletak di ribbon menu. Kemudian, pilih ikon Chart

  
  

Image Credit: MyEduSolve

• Kemudian akan terbuka jendela Insert Chart. Kamu bisa pilih grafik sesuai kebutuhanmu. Jika sudah menentukan, klik OK

• Terakhir, kamu dapat mengedit data grafik kamu dalam jendela Chart in Microsoft PowerPoint

3. Menyesuaikan Tampilan Grafik di PowerPoint

Pada tahapan terakhir, kamu dapat menyesuaikan tampilan grafik yang sesuai dengan kebutuhanmu di PowerPoint. Caranya sebagai berikut:

• Jika kamu ingin mengganti warna grafik, pilih menu Design kemudian klik ikon Change Colors

  
  

Image Credit: MyEduSolve

• Kalau kamu ingin mengubah gaya grafik, bisa pilih salah satu style di Chart Type

  
  

Image Credit: MyEduSolve

Baca juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

Mudah bukan cara membuat grafik di PowerPoint? Jika kamu ingin makin jago dalam menggunakan PowerPoint, kamu bisa tingkatkan skill dengan mengikuti sertifikasi Microsoft Office Specialist!