Ini Dia 30 Fitur Microsoft Word yang Penting Bagi Pemula dan Fungsinya

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling populer dan sering digunakan, terutama di dunia kerja.

Mulai dari tugas administratif hingga pekerjaan di industri penerbitan dan media, aplikasi ini menjadi alat yang wajib dikuasai.

Namun, tidak semua pengguna, terutama pemula, memahami berbagai fitur yang tersedia dalam Microsoft Word. Padahal, fitur-fitur tersebut dirancang untuk mempermudah pembuatan, pengeditan, hingga pemformatan dokumen teks.

Dalam artikel ini, MyEduSolve akan membahas fitur-fitur penting Microsoft Word yang wajib diketahui oleh pemula, lengkap dengan penjelasan fungsinya. Yuk, simak pembahasannya hingga selesai agar kamu lebih mahir menggunakan aplikasi ini untuk berbagai kebutuhan!

Apa yang Dimaksud dengan Microsoft Word?

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Microsoft.

Software ini dirancang untuk membantu pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat berbagai jenis dokumen, seperti surat, laporan, buku, skrip, hingga brosur.

Dengan fitur-fitur yang lengkap, Microsoft Word mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan teks, baik untuk keperluan pribadi, pendidikan, maupun profesional.

Salah satu alasan Microsoft Word menjadi pilihan utama banyak perusahaan adalah kemudahan penggunaannya. Software ini dilengkapi berbagai fitur, seperti tabel, gambar, penomoran, hingga kemampuan menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti PDF atau DOCX.

Tidak hanya itu, Microsoft Word juga bisa digunakan di berbagai sistem operasi, mulai dari Windows, MacOS, Android, hingga iOS.

Sebagai bagian dari paket Microsoft Office, Microsoft Word terus diperbarui untuk memenuhi kebutuhan pengguna modern.

Inovasi ini menjadikannya salah satu aplikasi pengolah kata paling populer dan wajib dikuasai, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang administrasi, penerbitan, atau media.

Baca juga: 4 Tips Merapikan Format Tulisan Microsoft Word yang Berantakan dengan Cepat

Apa Saja Kegunaan dari Microsoft Word?

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata dengan berbagai kegunaan yang memudahkan penggunanya dalam pekerjaan sehari-hari.

Berikut adalah beberapa kegunaan utama Microsoft Word yang perlu kamu ketahui:

1. Mengolah Kata dengan Mudah

Microsoft Word memudahkan pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat dokumen teks. Kamu bisa mengetik, menambahkan gambar, tabel, atau grafik, serta mengatur tata letak dengan fitur-fitur yang sudah tersedia.

Selain itu, aplikasi ini bisa digunakan di berbagai perangkat, baik komputer maupun ponsel, sehingga dokumen dapat dibuat di mana saja dan kapan saja.

2. Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Dengan fitur “AutoCorrect”, Microsoft Word dapat memperbaiki kesalahan penulisan secara otomatis.

Fitur ini sangat membantu, terutama bagi pemula, untuk memastikan dokumen bebas dari typo atau kesalahan ejaan sebelum dicetak.

3. Mengurangi Penggunaan Kertas

Dengan membuat dokumen dalam format digital, Microsoft Word membantu mengurangi kebutuhan penggunaan kertas.

Selain ramah lingkungan, dokumen digital juga lebih mudah diakses dan dibagikan tanpa perlu mencetaknya.

4. Fleksibel dan Praktis

Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti DOCX atau PDF.

Hal ini memudahkan kamu dalam membagikan dokumen atau mencetaknya sesuai kebutuhan.

5. Mempermudah Kolaborasi

Melalui fitur berbasis cloud seperti Microsoft Word Online atau Microsoft 365, kamu bisa bekerja sama dengan tim secara real-time.

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan dan menyimpan hasilnya langsung di cloud.

6. Mempermudah Layout Dokumen

Microsoft Word menyediakan fitur untuk mengatur layout dokumen, seperti margin, orientasi halaman, dan jumlah kolom.

Meski sederhana, fitur ini cukup untuk membuat dokumen dengan tampilan profesional.

7. Mendesain Dokumen dengan Template

Microsoft Word memiliki berbagai template siap pakai, seperti untuk membuat undangan, poster, atau CV.

Kamu tinggal menyesuaikan desain dan konten sesuai kebutuhan tanpa harus memiliki kemampuan desain yang rumit.

8. Membaca Dokumen dengan Nyaman

Fitur “Read Mode” pada Microsoft Word memungkinkan kamu membaca dokumen tanpa gangguan.

Tools untuk mengetik atau mengedit akan disembunyikan, sehingga pengalaman membaca menjadi lebih fokus.

9. Mereview dan Memberi Komentar pada Dokumen

Dengan fitur “Track Changes”, kamu bisa memberikan ulasan pada dokumen tanpa mengubah versi aslinya.

Fitur “Add Comment” juga memungkinkan pengguna menambahkan komentar langsung pada teks tertentu, membuat proses revisi lebih terstruktur.

Apa Saja Menu di Microsoft Word?

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dilengkapi dengan berbagai menu untuk mempermudah penggunanya membuat dokumen.

Berikut ini adalah beberapa menu utama di Microsoft Word beserta penjelasan fungsinya:

1. Menu “Home”

Menu ini berisi fitur-fitur dasar untuk mengatur teks dalam dokumen. Kamu bisa mengatur jenis huruf, ukuran huruf, membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah.

Selain itu, kamu juga dapat mengatur perataan teks (kiri, tengah, kanan, atau rata kiri-kanan) dan membuat daftar bernomor atau berpoin.

2. Menu “Insert”

Fitur ini memungkinkan kamu untuk menambahkan berbagai elemen ke dalam dokumen, seperti gambar, tabel, grafik, diagram, hingga teks tambahan.

Menu “Insert” sangat berguna untuk memperjelas atau mempercantik tampilan dokumen.

3. Menu “Page Layout”

Menu ini membantu kamu dalam mengatur tata letak halaman. Kamu bisa mengatur ukuran margin, orientasi halaman (potret atau lanskap), jumlah kolom, jarak spasi, dan elemen tata letak lainnya agar dokumen terlihat lebih rapi dan profesional.

4. Menu “Design”

Fitur “Design” digunakan untuk mempercantik tampilan dokumen. Kamu bisa memilih tema, warna, dan efek desain yang sesuai agar dokumen terlihat lebih menarik.

5. Menu “References”

Menu ini sangat berguna untuk pembuatan dokumen formal seperti laporan, skripsi, atau tesis.

Kamu bisa menambahkan daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan sitasi dengan mudah menggunakan menu ini.

6. Menu “Review”

Fitur “Review” dirancang untuk membantu pengguna dalam memeriksa dan mengedit dokumen.

Terdapat fitur pemeriksa ejaan, penghitungan kata, penerjemah teks, serta penambahan komentar untuk kolaborasi.

7. Menu “View”

Menu ini memberikan berbagai opsi tampilan dokumen, seperti tampilan normal, tata letak cetak, atau mode baca.

Kamu juga dapat menampilkan atau menyembunyikan garis penggaris (ruler) dan gridlines.

8. Menu “Mailings”

“Mailings” digunakan untuk membuat dokumen seperti surat massal atau label pengiriman.

Kamu bisa menggabungkan data dari daftar penerima untuk menghasilkan dokumen yang dipersonalisasi.

9. Menu “Format”

Menu ini memudahkan pengaturan detail dokumen, seperti warna latar belakang, batas halaman, dan pengaturan jarak paragraf.

Kamu juga bisa memanfaatkan fitur ini untuk menyesuaikan elemen visual dokumen, seperti teks atau gambar.

10. Menu “Help”

Jika kamu menemui kesulitan saat menggunakan Microsoft Word, menu “Help” menyediakan panduan, tips, dan trik untuk membantu kamu memahami berbagai fitur yang tersedia.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Apa Saja Fitur Microsoft Word dan Fungsinya?

Selain mempermudah penulisan dan pengeditan dokumen, aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur untuk menunjang produktivitas.

Berikut adalah fitur-fitur Microsoft Word yang sering digunakan beserta fungsinya:

1. Fast Typing

Fitur ini memungkinkan kamu mengetik dengan cepat dan lancar tanpa jeda dan cocok digunakan saat kamu harus menulis laporan panjang, artikel, atau tugas dalam waktu singkat.

2. Edit Teks

Kamu bisa menghapus, menambahkan, atau mengganti teks sesuai kebutuhan. Fitur ini cocok digunakan saat kamu menyunting dokumen resmi, artikel, atau materi presentasi.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk menggunakan fitur ini, yaitu:

• Untuk memotong teks: Ctrl + X

• Untuk menyalin teks: Ctrl + C

• Untuk menempel teks: Ctrl + V

3. Simpan Dokumen (Save)

Fitur untuk menyimpan dokumen agar bisa dilanjutkan nanti. Cocok digunakan saat kamu membuat tugas sekolah atau dokumen penting.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard agar lebih cepat dengan menekan Ctrl + S.

4. Format Teks

Fitur ini membuat teks jadi lebih menarik dengan cetak tebal (bold), miring (italic), atau garis bawah (underline). Fitur ini biasanya digunakan saat kamu membuat dokumen resmi, brosur, atau surat.

Berikut adalah shortcut keyboard yang bisa digunakan untuk fitur ini:

• Teks tebal (bold) : Ctrl + B

• Teks miring (italic):  Ctrl + I

• Teks garis bawah (underline): Ctrl + U

5. Penambahan Media

Kamu bisa menambahkan gambar, video, atau bentuk lain ke dokumen. Fitur ini bisa digunakan saat membuat laporan visual, presentasi, atau dokumen kreatif.

6. Pembuatan Tabel

Fitur ini membantu kamu untuk menyusun data dalam bentuk tabel yang rapi dan cocok digunakan saat membuat laporan keuangan atau daftar inventaris.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard dengan menekan “Alt + N” kemudian pencet “T”

7. Grafik (Chart)

Fitur ini digunakan untuk memasukkan grafik seperti diagram batang, lingkaran, atau garis untuk memperjelas data dan digunakan saat kamu membuat laporan data atau presentasi.

8. Spell Check dan AutoCorrect

Fitur ini digunakan untuk memeriksa dan memperbaiki ejaan secara otomatis dan biasa dipakai saat kamu menulis artikel atau dokumen formal tanpa khawatir salah ketik.

9. Mail Merge

Fitur ini membantu kamu mengirim surat dengan format yang sama ke banyak orang dan biasa digunakan saat membuat undangan atau surat resmi massal.

10. Header dan Footer

Dengan fitur ini kamu dapat menambahkan teks atau gambar di bagian atas atau bawah halaman, seperti nomor halaman atau logo. Fitur ini biasa digunakan saat membuat laporan atau dokumen resmi.

11. Page Orientation

Digunakan untuk mengatur posisi halaman menjadi potret (portrait) atau lanskap (landscape). Fitur ini cocok digunakan saat membuat tata letak dokumen tertentu, seperti brosur.

12. Page Break

Digunakan untuk memisahkan halaman untuk mengatur isi dokumen lebih rapi. Cocok digunakan saat kamu membuat bab dalam buku atau laporan panjang.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk fitur ini dengan menekan “Ctrl + Enter”

13. Thesaurus

Fitur ini membantu kamu mencari sinonim dan antonim untuk memperkaya tulisanmu. Cocok digunakan saat menulis artikel atau esai yang membutuhkan variasi kata.

Kamu bisa menggunakan shortcut “Shift + F7” untuk menggunakan fitur ini.

14. Search and Replace

Digunakan untuk mencari dan mengganti kata tertentu dalam dokumen. Fitur ini bisa digunakan saat kamu ingin mengganti kata tertentu dan menyunting dokumen panjang dengan cepat. 

Agar lebih cepat, kamu bisa menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + H”.

15. Macro

Digunakan untuk mengotomatisasi pekerjaan berulang, seperti membuat tabel atau format dokumen. Fitur ini cocok digunakan saat kamu mengerjakan proyek besar dengan banyak pengulangan.

16. Booklet Layout

Kamu bisa menggunakan fitur ini untuk membantu membuat tata letak buku kecil atau brosur. Fitur ini cocok digunakan saat membuat buku panduan atau pamflet.

17. Translate Text

Digunakan untuk menerjemahkan teks ke bahasa lain langsung dari dokumen. Cocok digunakan saat memahami teks asing atau membuat dokumen multibahasa.

18. Turn Text to Speech

Fitur ini dipakai untuk membacakan teks untuk mempermudah kamu memeriksa dokumen dan cocok digunakan saat kamu hendak merevisi artikel atau esai.

19. One-Click Writing Suggestions

Fitur ini memberikan saran untuk memperbaiki tulisanmu secara cepat. Cocok digunakan saat kamu membuat dokumen formal atau karya tulis kreatif agar hasilnya lebih rapi dan efisien.

20. Alignment

Fitur ini membantu mengatur teks agar rata kiri, kanan, tengah, atau rata kanan-kiri. Cocok digunakan saat kamu ingin dokumen terlihat rapi dan teratur.

Berikut adalah shortcut keyboard yang bisa kamu pakai saat menggunakan fitur “Alignment”:

• Rata kiri: Ctrl + L 

• Rata tengah: Ctrl + E

• Rata kanan: Ctrl + R

• Rata kanan-kiri: Ctrl + J

21. Line and Spacing

Fitur ini memungkinkan kamu mengatur jarak antar baris agar dokumen lebih mudah dibaca. Cocok digunakan saat membuat skripsi atau dokumen formal yang membutuhkan jarak antar baris yang tepat.

Kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk fitur ini yaitu:

• Jarak 2: Ctrl + 2

• Jarak 1: Ctrl + 1

22. Penamaan Dokumen

Fitur ini membantu kamu memberi nama file sesuai kebutuhan agar mudah dicari nanti. Cocok digunakan saat menyimpan dokumen proyek, laporan, atau pekerjaan lainnya.

23. Hyperlink

Fitur ini memungkinkan kamu menyisipkan tautan di teks atau gambar. Cocok digunakan saat membuat dokumen digital seperti e-book atau panduan online.

Kamu bisa menggunakan shortcut untuk fitur ini yaitu dengan menekan “Ctrl + K”.

24. Watermark

Fitur ini memungkinkan kamu menambahkan tanda air (watermark) untuk identitas dokumen. Cocok digunakan saat membuat dokumen rahasia, draft, atau dokumen yang membutuhkan perlindungan hak cipta.

25. Track Changes

Fitur ini melacak perubahan yang dibuat pada dokumen. Cocok digunakan saat bekerja sama dengan tim untuk menyunting atau mengedit dokumen secara bersama-sama.

26. Review Komentar

Fitur ini memungkinkan kamu menambahkan komentar atau catatan sebagai masukan. Cocok digunakan saat meninjau dokumen kolaboratif atau meminta feedback dari orang lain.

27. Shortcut Keyboard

Fitur ini memungkinkan kamu mempercepat pekerjaan dengan kombinasi tombol tertentu. Cocok digunakan saat kamu ingin lebih efisien dan menghemat waktu dalam pekerjaan sehari-hari.

28. Add-Ins

Fitur ini memungkinkan kamu menambahkan aplikasi tambahan seperti Grammarly untuk membantu menyunting tulisan. Cocok digunakan saat kamu membutuhkan fitur canggih untuk menulis dengan lebih baik.

29. Mode Tampilan

Fitur ini memungkinkan kamu memilih tampilan dokumen seperti baca, web, atau cetak. Cocok digunakan saat kamu meninjau dokumen sebelum dicetak atau saat ingin membacanya dengan cara yang berbeda.

30. Fitur Kolaborasi Online

Fitur ini memungkinkan kamu bekerja bersama tim secara real-time melalui cloud. Cocok digunakan saat mengerjakan proyek tim atau dokumen kerja kolaboratif yang memerlukan input dari banyak orang secara bersamaan.

Baca juga: Cara Membuka Dokumen Yang Terproteksi atau Terkunci di Microsoft Word!

Itu dia 30 fitur Microsoft Word yang penting bagi pemula ketahui untuk meningkatkan efisiensi dalam mengolah dokumen, baik untuk tugas sekolah, pekerjaan, maupun proyek kreatif lainnya.

Kamu juga bisa memvalidasi kemampuanmu dalam mengoperasikan Microsoft Word dengan mengikuti program sertifikasi Microsoft Word Expert di MyEduSolve!

Jika kamu ingin mengikuti program sertifikasi yang sesuai dengan bidang yang sedang kamu tekuni, kamu bisa mengunjungi shop MyEduSolve untuk melihat penawaran menarik lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs web MyEduSolve. Semoga bermanfaat!