Pelajari Materi Keuangan dari Intuit QuickBooks Agar Lolos Ujian Sertifikasi!

Pelaku bisnis berskala menengah dan besar lazimnya sudah memiliki sistem pembukuan digital. Sebab arus transaksi harian pada perusahaan besar jumlahnya sangat banyak, sehingga tidak bisa lagi memakai pembukuan manual.

Salah satu software pembukuan yang banyak digunakan perusahaan adalah QuickBooks dari Intuit. Untuk mempersiapkan ahli yang kompeten dalam mengoperasikan software tersebut, Intuit pun menginisiasi program sertifikasi Intuit QuickBooks Certificate.

Bila kamu tertarik mengambil sertifikat ini, jangan lewatkan artikel berikut karena akan merangkum materi ujian Intuit QuickBooks Certified yang perlu dipelajari.

Mengapa Harus Memiliki Sertifikat Intuit QuickBooks Certificate?

Intuit adalah sebuah perusahaan perangkat lunak yang bergerak di bidang bisnis, akuntansi, dan keuangan. Salah satu produk andalan mereka adalah QuickBooks, yaitu software pembukuan keuangan.

Cukup banyak perusahaan yang memakai software QuickBooks karena dinilai efisien untuk mendata setiap transaksi penjualan dan pembelian, sehingga perusahaan bisa melacak faktur transaksi dan menghitung laba rugi pada bisnis perusahaan.

Kalau kamu berencana bekerja di industri finansial dan keuangan, tidak ada salahnya mempelajari software ini dan ikut sertifikasinya. Ada beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika sudah mengantongi sertifikat Intuit QuickBooks ini, beberapa di antaranya:

1. Mendapat peluang lebih besar direkrut perusahaan atau mendapatkan klien.

2. Dapat berkompetisi dengan kandidat lainnya karena memiliki keterampilan yang sudah diakui.

3. Berpeluang memperoleh gaji besar.

4. Meningkatkan kredibilitas sehingga dipercaya oleh klien dan perusahaan.

5. Menambah rasa percaya diri yang baik dalam proses self-development.

Baca juga: Apa Itu Intuit: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Materi Ujian Sertifikasi Intuit QuickBooks Certificate

Dalam menyelenggarakan program kredensial Intuit QuickBooks Certificate ini, Intuit menjalin kerja sama dengan Certiport selaku lembaga sertifikasi internasional yang akan meninjau program kredensial secara ketat. 

Diharapkan peserta yang berhasil lulus dan mendapatkan sertifikat sudah memiliki level kompetensi di tingkat ahli dan kualitasnya terjamin. Oleh karena itu, peserta harus mempersiapkan diri dengan matang sebelum mulai ujian dengan mempelajari rangkuman materi ujian Intuit QuickBooks Certificate berikut sebagai panduan belajar.

1. Setup QuickBooks

Materi pertama yang harus dikuasai peserta adalah tentang setup dan format pada software QuickBooks yang meliputi:

• Informasi apa yang diperlukan sebelum membuat file QuickBooks.

• Cara memulai file data perusahaan baru di QuickBooks (Melalui Easy Step Interview).

• Bagaimana cara menjaga daftar dan preferensi dari file lama sambil menghapus transaksi lama.

• Cara menyesuaikan halaman beranda.

• Cara mengatur daftar pelanggan, vendor, barang, dll. Ini termasuk memahami nama-nama dan barang yang harus muncul di daftar-daftar tersebut.

2. Utilitas QuickBooks dan Pengetahuan Umum Produk

Sebagai tenaga ahli yang menguasai software QuickBooks, tentu peserta harus dapat menguasai pengetahuan dan penggunaan dasar pada perangkat lunak, berikut rincian materi yang perlu dipelajari:

• Cara menavigasi atau berpindah-pindah di QuickBooks (menggunakan halaman beranda, menu, bar ikon, dll).

• Cara mencadangkan dan mengembalikan file data.

• Cara menentukan nomor rilis dan cara memperbarui QuickBooks.

• Cara menggunakan QuickBooks dalam mode pengguna tunggal dan multi pengguna.

• Versi dan edisi QuickBooks yang tersedia untuk tahun tertentu (versi desktop).

• Cara melindungi QuickBooks dengan kata sandi.

• Cara menggunakan preferensi.

Baca juga: Pembukuan Penjualan, Ini Contoh dan Manfaatnya!

3. Manajemen Daftar

Selanjutnya, peserta juga wajib mencermati materi tentang cara mengelola daftar. Berikut rinciannya:

Cara mengelola daftar (pelanggan, vendor, barang, dll). Manajemen daftar termasuk:

• Menambahkan entri baru.

• Menghapus entri.

• Mengedit entri.

• Menggabungkan entri.

4. Item(s)

Dalam perangkat lunak QuickBooks terdapat fitur item, peserta diharapkan menguasai fitur tersebut. Baca detail lebih lengkapnya di bawah:

1. Bagaimana QuickBooks menggunakan item untuk melakukan entri akuntansi yang diperlukan.

2. Mengetahui jenis-jenis item dan kapan menggunakan setiap item-nya.

3. Cara menggunakan item untuk berbagai jenis skenario. Ini termasuk perusahaan yang menjual:

• Produk dengan harga tertentu.

• Layanan dengan harga tertentu.

• Produk atau layanan unik yang memiliki harga berbeda untuk setiap                  penjualan.

• Satu layanan atau produk.

• Penjualan

5. Penjualan

Peserta nantinya akan diberi pertanyaan seputar penjualan, maka kamu harus mencermati materi berikut:

• Siapa yang harus terdaftar di Customer Center.

• Cara menavigasi dan menggunakan Customer Center.

• Cara menyelesaikan alur kerja (dari penjualan hingga melakukan deposit) untuk:

1. Penagihan (A/R).

2. Tanda Terima Penjualan (tanpa A/R).

• Bagaimana QuickBooks menggunakan Dana Tidak Didepositkan (Undeposited Fund), Piutang (Account Receivable), dan rekening cek yang dalam siklus penagihan.

• Cara mencatat kredit pelanggan.

• Cara membuat pernyataan.

• Cara menangani cek yang ditolak (NSF).

Baca juga: Pentingnya Belajar Manajemen Keuangan Pribadi demi Financial Freedom di Masa Tua

6. Pembelian

Selanjutnya, peserta akan diberikan soal tentang pencatatan transaksi pembelian. Materi tentang transaksi pembelian yang perlu dipelajari:

• Siapa yang harus terdaftar di Vendor Center.

• Cara menavigasi dan menggunakan Vendor Center.

• Alur kerja yang berbeda untuk membuat pembelian.

1. Memasukkan dan membayar tagihan (A/P).

2. Membuat cek.

3. Menggunakan Kartu Kredit.

4. Menggunakan Kartu Debit.

• Cara mencatat transaksi dalam alur kerja pembelian.

• Cara mencatat kredit Vendor.

• Cara menyelesaikan alur kerja inventaris (PO hingga pembayaran).

• Cara menyiapkan, mengumpulkan, dan membayar pajak penjualan.

7. Penggajian

Sebagai staff keuangan, selain mencatat pembukuan dan menyusun laporan keuangan, tentu harus mengurus masalah penggajian. Maka, peserta harus dapat menguasai materi tentang penggajian yang meliputi:

1. Perbedaan antara Payroll Services yang tersedia dari QuickBooks.

2. Cara menyiapkan penggajian (termasuk karyawan, pajak, dan potongan gaji pokok) menggunakan Payroll Setup Wizard yang meliputi:

• Cara menyiapkan pendapatan karyawan dan waktu sakit atau libur.

• Cara melacak waktu sakit atau libur.

1. Cara menyiapkan jadwal pembayaran gajipenggajian di fitur Payroll Schedule.

2. Cara menjalankan Payroll.

3. Cara membayar Payroll Liabilities

4. Cara menyiapkan formulir penggajian (941, W2) di QuickBooks.

5. Melacak waktu dan menggunakannya untuk penggajian atau penagihan pelanggan.

8. Laporan

Peserta wajib mengetahui cara membuat laporan di perangkat lunak QuickBooks. Berikut materi yang perlu dipelajari:

• Mengapa dan bagaimana menggunakan Report Center.

• Cara menyesuaikan laporan (modifikasi laporan, menutup subakun, dll).

• Pertanyaan dasar yang dijawab oleh setiap laporan (pengertian dasar dari setiap laporan).

• Cara memproses beberapa laporan.

• Cara mengirim laporan ke Excel (memahami dan menggunakan tab dasar dan tab lanjutan).

• Cara menyimpan histori laporan.

9. Akuntansi Dasar

Selain menguasai hal-hal teknis seputar aplikasi, peserta juga sebaiknya menguasai ilmu akuntansi dasar karena akan keluar dalam soal, berikut rinciannya:

• Apa saja laporan keuangan dasar dan dapat menjelaskan definisinya.

• Perbedaan antara laporan kas dan akrual.

• Cara menetapkan tanggal penutupan.

• Cara memasukkan Journal Entry jika diminta oleh akuntan.

10. Kustomisasi/Menyimpan Waktu dan Pintasan

Materi terakhir yang perlu dipelajari adalah cara kustomisasi shortcut di aplikasi QuickBooks. Berikut rinciannya:

• Cara mengingat transaksi (masuk otomatis).

• Cara menyiapkan beberapa pengguna dan tingkat akses apa yang dapat diberikan atau ditolak.

• Cara membuat bidang kustom (pelanggan, vendor, dan karyawan).

• Cara menyesuaikan faktur.

Itu dia rangkuman materi ujian Intuit QuickBooks Certified yang perlu dipelajari. Jika kamu ingin mengikuti ujian sertifikasinya, kamu bisa daftarkan dirimu segera ke Intuit QuickBooks Certified yang ditawarkan MyEduSolve. Kamu bisa dapatkan tawaran menarik lainnya di MyEduSolve.