Cara Menghapus Data Duplikat Excel, Cepat dan Anti Ribet!

Mengelola data di Excel bisa menjadi tugas yang menantang, terutama bagi kamu yang masih pemula dalam mempelajari Excel. Duplikasi data bisa sangat membingungkan dan memakan waktu jika tidak ditangani dengan benar.

Namun, jangan khawatir! Ada cara cepat dan anti ribet untuk menghapus data duplikat di Excel. Dalam artikel ini, MyEduSolve akan membahas cara menghapus data duplikat di Excel dengan mudah, sehingga kamu dapat bekerja lebih efisien. Mari simak penjelasannya!

Baca juga: Cara Mengurutkan Data di Excel untuk Pemula

Apa yang Dimaksud dengan Data Duplikat?

Data duplikat di Excel adalah entri atau baris data yang muncul lebih dari sekali dalam dataset atau sering disebut juga dengan data yang double. Duplikasi ini bisa terjadi pada seluruh baris atau hanya pada nilai tertentu di dalam kolom. 

Contohnya, jika kamu membuat daftar pelanggan dan ada satu pelanggan yang tercatat dua kali (double) dengan informasi yang sama, itulah yang disebut data duplikat.

Penyebab data duplikat bisa bermacam-macam. Bisa karena input manual, penggabungan dataset dari sumber yang berbeda, atau kesalahan dalam proses impor data.

Bagaimana Cara Mencari Data Duplikat di Excel?

Untuk mencari data yang terduplikat, kamu bisa menggunakan fitur Conditional Formatting yang tersedia di Excel. Berikut adalah cara menggunakannya:

1. Blok kolom atau rentang sel yang ingin kamu periksa

2. Kemudian buka tab Home > Conditional Formatting (di bagian Styles) > Highlight Cells Rules > Duplicate Values

3. Setelah itu, pilih format yang ingin kamu gunakan untuk menampilkan data duplikat dan klik OK.

Selesai! Kamu akan melihat perbedaan warna yang menandakan ada data duplikat. Nantinya, pop-up akan bisa muncul untuk menentukan warna yang lain.

Source: Excellency

Baca juga: 4 Cara Mudah Mencari Nama di Microsoft Excel Secara Cepat dan Akurat

Bagaimana Cara Menghapus Data Double di Excel?

Jangan khawatir jika kamu menemukan data yang double. Kamu bisa menggunakan fitur Remove Duplicates untuk menghilangkan data double tersebut. Dengan fitur ini semua data duplikat yang kamu pilih akan dihapus permanen, sehingga tidak ada data yang secara tidak sengaja terhapus olehmu.

Maka dari itu, sebelum kamu menghapus data tersebut di Excel, pastikan data asli kamu telah disalin di Excel yang lain. Berikut cara menghapusnya:

1. Pilih rentang sel yang berisi data duplikat yang ingin kamu hapus. Pastikan sebelum kamu menghapus data duplikat, kamu sudah menghapus setiap kerangka atau subtotal dari data tersebut.

2. Buka menu Data > klik Remove Duplicates.

3. Selanjutnya kamu akan melihat pop-up, beri tanda centang pada “My data has header” jika data kamu memiliki header.

4. Terakhir, klik Ok. Excel akan menghapus baris yang double.

Baca juga: 7 Rumus Excel yang Wajib Dikuasai di Dunia Kerja

Mudah bukan? Yuk, pelajari Excel lebih dalam lagi! Ikuti sertifikasi Microsoft Office Specialist bersama MyEduSolve untuk meningkatkan skill menggunakan software buatan Microsoft ini. 

MyEduSolve menawarkan berbagai program sertifikasi yang diakui secara internasional untuk mengasah keterampilan dan meningkatkan daya saing kamu di dunia kerja. 

Tunggu apalagi? Ayo belajar Excel! Get certified, be qualified!