5 Tips Cara Belajar Excel Dengan Cepat dan Tepat

Kamu ingin mencari tahu bagaimana cara belajar Excel untuk pemula dengan cepat dan tepat?

Microsoft Excel adalah salah satu bagian dari Microsoft Office seperti Word, PowerPoint, dan Access yang sudah populer digunakan oleh pekerja di bidang apapun.

Kamu bisa menggunakan Excel untuk kegunaan seperti mengedit, menganalisa, serta membuat data yang bermanfaat agar pekerjaanmu bisa terselesaikan dengan baik.

Dikarenakan mempelajari Excel dari awal mungkin cukup berat, maka dari itu kali ini MyEduSolve akan memberikan 5 tips cara belajar Excel dengan cepat serta tepat.

Oleh karena itu, mari simak penjelasannya berikut ini, ya!

Baca juga: Panduan Belajar Excel untuk Para Pemula

Pengenalan Dasar Excel

Sebelum masuk ke beberapa tips belajar Excel, mari ketahui apa saja dasar-dasar Excel yang wajib kamu ketahui.

Image Credit: Windowsku

Microsoft Excel adalah software untuk mengolah dengan menggunakan tabel atau biasa disebut spreadsheet.

Dari gambar diatas dijelaskan bahwa terdapat 3 hal dasar Excel yang perlu kamu ketahui lebih dulu:

1. Dari layar kiri ke kanan dan sebaliknya (Horizontal) itu disebut Row atau Baris serta diwakilkan oleh baris angka dari 1 hingga seterusnya.

2. Dari layar atas ke bawah dan sebaliknya (Vertical) itu disebut Column atau Kolom serta diwakilkan oleh baris huruf dari A hingga seterusnya.

3. Saat kamu klik kotak kosong di spreadsheet, hal itu dinamakan Cell atau Sel serta diwakilkan oleh gabungan dari Row dan Column seperti A1, B2, C3.

Jika kamu sudah memahami, mari simak 5 tips belajar Excel berikut ini.

Perhitungan Dasar

Tips pertama ini sangat berguna jika kamu sedang belajar rumus Excel karena software ini ditujukan untuk mengolah angka yang bisa kamu tambah, ubah, hingga kelola sesuai dengan keinginan.

Saat menghitung dan ubah angka tersebut, kamu akan menggunakan Fungsi yang bisa dikatakan sebuah “rumus” untuk angka yang keluar sudah sesuai yang diinginkan.

Image Credit: Windowsku

Untuk membuat Fungsi, kamu perlu klik kotak pada spreadsheet dan kemudian ketik tanda “=” (sama dengan).

Selain itu, berikut adalah tanda yang bisa kamu gunakan dalam perhitungan dasar Excel

1. Tanda “+” untuk melakukan penambahan

2. Tanda “-” untuk melakukan pengurangan

3. Tanda “*” atau tanda bintang untuk melakukan perkalian

4. Tanda “/” untuk melakukan pembagian

Menghitung Cepat dengan Autosum

Kamu sudah mengerti perhitungan dasar Excel, sekarang mari ketahui tips berikutnya yaitu memahami Autosum.

Autosum adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung cepat tanpa perlu mengetahui rumus perhitungan Excel.

Image Credit: Windowsku

Contoh, kamu ingin menjumlahkan 10 angka di 10 cell dalam 1 column, kamu hanya perlu menyeleksi semua cell tersebut dan klik Home → Autosum untuk menjumlahkan angka seperti pada gambar di atas.

Memformat Angka

Format angka bisa kamu lakukan jika data yang kamu masukkan memiliki nilai yang berbeda.

Misalnya, nilai 100% tentunya berbeda dengan Rp100 walaupun keduanya memiliki angka yang sama yaitu “100”.

Maka dari itu, di Excel kamu bisa merubah format angka sesuai yang diinginkan.

Image Credit: Windowsku

Kamu bisa memulainya dengan blok angka yang ingin diubah formatnya, kemudian pilih menu Number dan klik pada bagian General untuk pilih format angka yang diinginkan.

Baca juga: 6 Macam-Macam Rumus Excel Sederhana untuk Pekerjaanmu

Membuat Tabel Excel

Tips berikutnya adalah membuat tabel Excel agar data yang kamu punya bisa terorganisir lebih baik lagi.

Untuk memulainya, kamu bisa blok terlebih dahulu data yang ada di tabel dan kemudian akan muncul tombol tambahan di pojok kanan bawah.

Image Credit: Windowsku

Jika sudah menemukan tombolnya, kamu pilih bagian Tables dan klik Table untuk merubah tampilan data dengan format tabel.

Menggunakan Template Excel

Microsoft Excel memiliki berbagai template siap pakai yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhanmu.

Template siap pakai seperti mengatur jadwal kerja, mengelola pemasukan dan pengeluaran uang, absensi kerja, dan masih banyak lagi bisa kamu gunakan.

Dimana kamu bisa menemukan beragam template siap pakai ini?

Image Credit: Windowsku

Saat kamu membuka Excel pertama kali, kamu akan disuguhkan berbagai opsi template siap pakai seperti di gambar di atas.

Demikian penjelasannya, MESFriend! Kamu bisa makin mahir menggunakan Excel dengan ikut program sertifikasi Microsoft Office Specialist!

Melalui video pembelajaran dengan harga mulai dari 1 Jutaan saja, kamu bisa mendapatkan sertifikasi yang diakui secara internasional dan ASLI dari Microsoft, lho! 

Bagaimana cara mendapatkan sertifikat Microsoft Office Specialist? Kamu bisa mendapatkannya melalui program sertifikasi di sini, ya!