Panduan Lengkap: Cara Mudah Belajar Excel untuk Pemula

Excel adalah salah satu alat paling populer dan serbaguna untuk mengelola data, menghitung angka, dan membuat laporan. Sebagian besar orang dapat mengoperasikan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-hari.

Namun, untuk bisa terjun ke dunia kerja, kamu perlu mempelajari Microsoft Excel secara menyeluruh dan tidak hanya sekedar bisa membuat tabel atau memasukkan angka saja. 

Memahami dasar-dasar Excel juga bisa menjadi langkah penting untuk meningkatkan produktivitas kerja

Nah, kalau kamu sedang ingin belajar Excel secara mendasar, seperti belajar rumus-rumus Excel yang biasa digunakan, maka kamu berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan menjadi panduan belajar Excel untuk para pemula!

Apa Itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk menyusun dan menganalisis data. Excel memiliki banyak fitur untuk mengorganisir, menganalisis, dan menyajikan data secara efektif.

Selain itu, Microsoft Excel juga sering digunakan sebagai database perusahaan, data-data ini bisa berupa angka ataupun kata.

Software yang dibuat oleh Microsoft ini tak hanya dipakai dalam bidang bisnis dan keuangan saja, tapi juga di bagian human resource, marketing, dan teknologi.

Biasanya, Microsoft Excel digunakan untuk mengatur data-data keuangan, informasi karyawan, informasi pribadi dan nomor kontak, serta untuk mengkalkulasi data.

Maka dari itu, penting untuk mempelajari Excel secara mendasar agar dapat mengikuti alur kerja dalam perusahaan.

Bagaimana Langkah Awal untuk Memulai Microsoft Excel?

Untuk bisa menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, kamu perlu memahami cara memakai fitur-fitur software ini. Berikut adalah beberapa fitur-fitur dasar dari Microsoft Excel yang perlu kamu pelajari:

1. Membuat Workbook dan Spreadsheet

Masih ada beberapa orang yang bingung dengan perbedaan antara Workbook dan Spreadsheet. Secara sederhana, Workbook adalah file Excel yang kamu buka, sementara Spreadsheet adalah dokumen-dokumen yang berada dalam satu file workbook.

Untuk membuat Workbook baru, kamu tinggal menekan tombol File yang berada di bagian atas Excel dan dilanjutkan dengan mengklik tombol “New” lalu “Blank Workbook”.

Kalau kamu ingin menambah Spreadsheet baru, cukup tekan tombol '+' yang terletak di bagian bawah Excel, tepatnya di daerah Spreadsheet.

Image Credit: MyEduSolve

Setelahnya, kamu bisa menyusun Spreadsheet dengan menekan dan menggesernya ke kiri atau kanan.

2. Memasukkan Data

Belajar memasukkan angka atau kata dalam Excel sangatlah mudah, kamu tinggal mengklik sel atau kotak yang kosong pada Spreadsheet.

Setelahnya kamu bisa mengetik angka atau kata yang diinginkan. Kalau kamu ingin berpindah sel, tinggal tekan tombol enter atau tab yang ada di keyboard.

3. Mengatur Tabel

Di Microsoft Excel, kamu bisa mengatur tipe border dan warna dalam tabel.

Ada banyak jenis border yang bisa kamu pilih hanya dengan mengklik tombol “Borders” yang berbentuk kotak seperti sawah yang terletak di bagian “Font” pada bagian atas Excel.

Jika kamu ingin memberikan warna pada tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin diberi warna sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel pada daerah Font. Setelahnya, kamu tinggal memilih warna yang kamu inginkan.

4. Menyusun Data

Supaya data bisa terlihat lebih rapi, kamu dapat belajar cara menyusun data-data dalam Excel berdasarkan abjad atau dari angka yang paling kecil ke paling besar dan sebaliknya.

Untuk menyusunnya, kamu tinggal memilih baris atau kolom yang ingin diatur datanya, kemudian klik tombol “Sort & Filter” yang ada pada bagian atas Excel di daerah Data.

Nantinya kamu bisa memilih untuk menyusun data dari angka terbesar atau terkecil.

Baca juga: Belajar Tentang Standar Deviasi dan Cara Menghitungnya dengan Microsoft Excel

5. Menyaring Data

Selain menyusun data, kamu juga bisa menggunakan tombol “Sort & Filter” untuk menyaring atau mencari data-data yang diinginkan.

Cukup pilih kolom atau baris yang ingin disortir, lalu tekan tombol “Sort & Filter”, kemudian klik Filter. Setelahnya, kamu bisa menyaring data sesuai kriteria yang diinginkan.

6. Menerapkan Penjumlahan yang Otomatis

Kalau kamu belum belajar rumus Excel untuk menjumlahkan angka, kamu bisa menambah angka-angka tersebut secara otomatis.

Caranya dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan kemudian menekan tombol “Autosum” yang berlokasi di bagian atas Excel pada daerah Editing.

Rumus Dasar Excel Apa Saja?

Untungnya, kamu tidak memerlukan pengetahuan berhitung yang tinggi untuk bisa belajar rumus-rumus Excel yang mendasar di dunia kerja.

Sebenarnya belajar rumus Excel tidak sulit, kamu hanya perlu mengingat dan mengetik formulanya saja.

Berikut adalah beberapa rumus Excel yang biasanya digunakan dalam mengalkulasi data:

1. =SUM()

Kamu bisa menggunakan rumus Excel ini untuk menjumlahkan angka di satu kolom atau baris.

2. =COUNT()

Berbeda dengan rumus =SUM(), formula =COUNT() dipakai saat kamu ingin mengetahui berapa jumlah sel yang berisi angka di dalamnya pada satu baris atau kolom.

3. =COUNTA()

Kalau =COUNT() hanya memberitahukan jumlah sel yang terisi angka dalam satu kolom atau baris, maka formula =COUNTA() menginformasikan seluruh jumlah sel yang terisi dalam satu kolom atau baris.

Jadi, sel yang berisi huruf ataupun simbol lainnya juga akan terhitung dengan rumus Excel ini.

4. =AVERAGE()

Rumus Excel ini dipakai saat kamu ingin mencari angka rata-rata dari satu kolom atau baris.

5. =MAX()

Saat kamu ingin mencari angka paling besar pada sebuah kolom atau baris, kamu bisa menggunakan formula =MAX().

6. =MIN()

Sebaliknya, kalau kamu ingin mengidentifikasi angka paling kecil di sebuah kolom atau baris, kamu dapat memakai rumus =MIN().

7. =IF()

Kamu bisa menggunakan rumus IF() untuk mencari tahu kolom atau baris mana yang angkanya sudah sesuai dengan kriteria atau persyaratan yang kamu buat.

Misalnya, kalau sel A1 lebih kecil dari sel B2, maka tulisan "BENAR" akan muncul, tapi kalau tidak, maka kata "SALAH" yang akan muncul.

8. =TRIM()

Adanya spasi berlebih dalam sel dapat membuat perhitunganmu menjadi error. Untuk mengakalinya, kamu bisa memakai formula TRIM() pada sel untuk menghilangkan spasi berlebih.

Baca juga: Ketahui Apa Saja Fitur di Microsoft Excel Beserta Fungsinya

Tips Belajar Menggunakan Excel dengan Cepat

Setelah mengetahui cara menggunakan excel menggunakan rumus-rumusnya, kamu juga perlu tau tips belajar menggunakan excel dengan cepat.

Berikut beberapa tipsnya:

1. Perhitungan Dasar

Excel memiliki istilah tersendiri untuk menghitung angka, yaitu dengan menggunakan “fungsi”. Fungsi berperan sebagai rumus agar angka yang keluar sesuai dengan yang kita inginkan.

Untuk mengaktifkan Fungsi, pertama, kamu harus memilih kotak kosong yang ada di Excel dan ketik tanda “=” atau sama dengan.

Misalnya, kamu ingin menghitung 5+5, maka tanda “=” diketik terlebih dahulu. Maka, untuk menampilkan hasilnya, kamu harus mengetik “=5+5” pada kotak tersebut.

Berikut beberapa tanda atau operator yang bisa digunakan untuk perhitungan dasar di Excel:

• “+” untuk operasi pertambahan.

• “-” untuk operasi pengurangan.

• “*” untuk operasi perkalian.

• “/” untuk operasi pembagian.

2. Kalkulasi Cepat dengan Autosum

Autosum adalah fungsi yang bisa digunakan untuk kalkulasi cepat tanpa harus mengetahui rumus perhitungannya.

Misalnya, kamu ingin menjumlahkan 10 angka yang ada di 10 sel dalam satu kolom atau baris. Maka kamu hanya perlu menyeleksi semua sel tersebut dengan cara klik “Home” lalu klik “Autosum”.

Berikut beberapa penjelasan mengenai masing-masing fungsi:

• SUM: Penjumlahan

• Average: Mencari rata-rata

• Count Numbers: Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.

• Max: Mencari nilai paling besar.

• Min: Mencari nilai paling kecil.

3. Memformat Angka

Format angka dilakukan apabila kamu memasukkan data dengan jenis yang berbeda. Misalnya, 100% akan berbeda dengan Rp.100.

Caranya, blok terlebih dahulu angka yang ingin diubah formatnya. Lalu klik “Number” pada bagian atas Excel, lalu klik menu “General”. Setelah itu, pilihlah format angka yang diinginkan.

Baca juga: Penyebab Microsoft Excel Tidak Bisa Disimpan dan Cara Mengatasinya!

Demikian penjelasan mengenai cara mudah belajar Excel untuk pemula. Gimana? Mudah bukan?

Tidak perlu pusing melihat rumus dan istilah rumit pada Excel, kamu bisa belajar Excel yang ramah untuk pemula dengan mengikuti program sertifikasi Microsoft Excel Associate di MyEduSolve.

Kamu juga bisa mengambil program sertifikasi lainnya sesuai dengan bidang kariermu di shop MyEduSolve!