Cepat dan Mudah! Ketahui Cara Membuat Grafik di PowerPoint untuk Pemula

Kamu ingin membuat grafik untuk mempresentasikan hasil data kepada audiens? Microsoft PowerPoint bisa membantumu mewujudkan hal tersebut. Fungsi dari Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat file presentasi dalam bentuk slide agar menarik perhatian audiens. 

Bagi kamu yang baru belajar menggunakan PowerPoint, berikut adalah cara membuat grafik di PowerPoint untuk pemula. Yuk, simak penjelasan di bawah ini!

Jenis-Jenis Grafik yang Tersedia di Microsoft Power Point

Microsoft Power Point menyediakan beragam jenis tampilan grafik yang bisa dipilih pengguna sesuai kebutuhan. Ketahui deretan grafik yang dapat kamu pilih di Microsoft Power Point berikut ini.

1. Column Chart

Column chart termasuk jenis grafik garis yang disajikan secara vertikal. Variabel data ditampilkan di sumbu horizontal, sementara nilainya ditampilkan di sumbu vertikal.

2. Line Chart

Line chart adalah grafik yang paling umum digunakan untuk pembuatan laporan dan presentasi karena dapat menampilkan fluktuasi variabel data dalam suatu periode tertentu.

3. Pie Chart

Pie chart juga termasuk grafik yang umum digunakan dalam pelaporan dan presentasi. Pie chart dapat menampilkan informasi berupa proporsi variabel data dan data disajikan berbentuk persentase.

4. Bar Chart

Bentuk bar chart hampir mirip dengan column chart hanya saja penyajian datanya yang berbeda. Variabel data pada bar chart disajikan di sumbu vertikal dan nilainya di sumbu horizontal.

5. Area Chart

Selanjutnya, area chart adalah jenis grafik yang menyajikan variabel data dalam bentuk area, sementara itu jumlah sampel data disajikan di sumbu horizontal.

6. XY Chart

Grafik XY atau dikenal juga dengan grafik scatter. Dalam jenis grafik ini, variabel dan nilai data dikombinasikan kemudian disajikan dalam bentuk cluster.

7. Stock Chart

Stock chart sering diterapkan untuk menyajikan fluktuasi data, sehingga umumnya digunakan untuk menampilkan fluktuasi nilai saham, fluktuasi angka pembelian, fluktuasi angka penjualan, dan data fluktuasi lainnya.

8. Surface Chart

Surface chart adalah jenis grafik yang menyajikan perbandingan nilai kombinasi maksimal pada dua jenis data.

9. Doughnut Chart

Tampilan doughnut chart bisa dibilang menyerupai pie chart, tetapi doughnut chart bisa menampilkan beberapa seri data sekaligus.

10. Bubble Chart

Bubble chat juga tidak berbeda jauh dengan XY chart, namun bubble chart memuat informasi tambahan secara spesifik di dalam grafiknya.

11. Radar Chart

Terakhir, radar chart adalah jenis grafik yang bisa menampilkan perbandingan antara sejumlah variabel data kuantitatif.

Baca juga: Cara Menghapus Background Foto di PowerPoint

Cara Membuat Grafik di PowerPoint

Setelah kamu memahami berbagai jenis serta fungsi grafik di PowerPoint, kamu dapat memulai membuat grafiknya. Tahapan pembuatan grafik di PowerPoint yaitu:

• Pertama, buka PowerPoint dan klik tab Insert yang terletak di ribbon menu. Kemudian, pilih ikon Chart

• Kemudian akan terbuka jendela Insert Chart. Kamu bisa pilih grafik sesuai kebutuhanmu. Jika sudah menentukan, klik OK

  
  

Source: Microsoft Support

• Terakhir, kamu dapat mengedit data grafik kamu dalam jendela Chart in Microsoft PowerPoint

Menyesuaikan Tampilan Grafik di PowerPoint

Pada tahapan terakhir, kamu dapat menyesuaikan tampilan grafik yang sesuai dengan kebutuhanmu di PowerPoint. Caranya sebagai berikut:

• Jika kamu ingin mengganti warna grafik, klik grafik dan pilih menu Chart Design kemudian klik ikon Change Colors

  
  

Source: Microsoft Community

• Selanjutnya, jika kamu ingin mengubah gaya grafik, kamu bisa pilih salah satu style di Chart Type

  
  

Source: FreePowerPointTemplates.com

Baca juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

Bagaimana caranya menyisipkan grafik excel ke dalam slide PowerPoint?

Selain membuat grafik baru di PowerPoint, kamu juga bisa menyisipkan grafik yang sudah kamu miliki di file Excel. Untuk menyisipkan grafik Excel ke dalam slide PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pertama, buka file Excel yang berisi data grafik yang ingin kamu pakai.

• Kemudian, salin data di excel tersebut dengan mengklik seluruh data yang ingin kamu gunakan dan pilih opsi Copy atau Ctrl+C

• Setelah itu, buka file PowerPoint yang ingin kamu sisipkan grafik. Pilih slide yang diinginkan, kemudian letakkan kursor di tempat kamu ingin menyisipkan grafik. 

• Klik tab Insert > Chart > paste data (Ctrl+V)  yang telah dipilih ke menu Insert Chart.

• Selesai! Grafik dari data Excel akan muncul di slide PowerPoint-mu.

Baca juga: Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Dia Cara Cepat Membuat PowerPoint Menarik

Mudah bukan cara membuat grafik di PowerPoint? Jika kamu ingin semakin mahir dalam menggunakan PowerPoint, kamu bisa meningkatkan skill-mu dengan mengikuti sertifikasi Microsoft PowerPoint di MyEduSolve.

MyEduSolve menyediakan berbagai program sertifikasi resmi dan internasional untuk membantu kamu meningkatkan kemampuan profesional-mu. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi halaman web MyEduSolve.