Cepat dan Mudah! Ketahui Cara Membuat Grafik di PowerPoint untuk Pemula

Kamu ingin membuat grafik untuk mempresentasikan hasil data kepada audiens? Microsoft PowerPoint bisa membantumu mewujudkan hal tersebut. Fungsi dari Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat file presentasi dalam bentuk slide agar menarik perhatian audiens. 

Bagi kamu yang baru belajar menggunakan PowerPoint, berikut adalah cara membuat grafik di PowerPoint untuk pemula. Yuk, simak penjelasan di bawah ini!

Cara Membuat Grafik di PowerPoint

Untuk membuat grafik di PowerPoint, setidaknya ada tiga tahapan yang harus kamu lakukan sehingga bisa dipresentasikan kepada audiens. Berikut langkah-langkah membuat grafik di PowerPoint yang bisa kamu ikuti:

1. Pahami Jenis dan Fungsi Grafik

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memahami berbagai jenis serta fungsi grafik yang ada di PowerPoint. Sebelum membuat grafik, pastikan kamu memahami berbagai jenisnya dan fungsi yang bisa dilakukan agar dapat menggambarkan data yang ingin disampaikan. Berbagai jenis dan fungsinya adalah:

• Column Chart: Menggambarkan perbandingan data

• Line Chart: Menggambarkan perubahan data dalam kurun waktu tertentu

• Pie Chart: Menggambarkan persentase atau bagian dari seluruh data

• Bar Chart: Menggambarkan urutan dari keseluruhan data

• Area Chart: Menggambarkan area dengan persentase

• X Y Scatter: Menggambarkan data dengan jenis hubungan yang linear

• Stock Chart: Menggambarkan data secara fluktuatif

• Radar Chart: Menggambarkan perbandingan dari berbagai variabel kuantitatif

• Combo Chart: Menggambarkan kombinasi dari grafik batang dan garis

Baca juga: Cara Menghapus Background Foto di PowerPoint

2. Mulai Membuat Grafik di PowerPoint

Setelah kamu memahami berbagai jenis serta fungsi grafik di PowerPoint, kamu dapat memulai membuat grafiknya. Tahapan pembuatan grafik di PowerPoint yaitu:

• Pertama, buka PowerPoint dan klik tab Insert yang terletak di ribbon menu. Kemudian, pilih ikon Chart

• Kemudian akan terbuka jendela Insert Chart. Kamu bisa pilih grafik sesuai kebutuhanmu. Jika sudah menentukan, klik OK

  
  

Source: Microsoft Support

• Terakhir, kamu dapat mengedit data grafik kamu dalam jendela Chart in Microsoft PowerPoint

3. Menyesuaikan Tampilan Grafik di PowerPoint

Pada tahapan terakhir, kamu dapat menyesuaikan tampilan grafik yang sesuai dengan kebutuhanmu di PowerPoint. Caranya sebagai berikut:

• Jika kamu ingin mengganti warna grafik, klik grafik dan pilih menu Chart Design kemudian klik ikon Change Colors

  
  

Source: Microsoft Community

• Selanjutnya, jika kamu ingin mengubah gaya grafik, kamu bisa pilih salah satu style di Chart Type

  
  

Source: FreePowerPointTemplates.com

Baca juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

Bagaimana caranya menyisipkan grafik excel ke dalam slide PowerPoint?

Selain membuat grafik baru di PowerPoint, kamu juga bisa menyisipkan grafik yang sudah kamu miliki di file Excel. Untuk menyisipkan grafik Excel ke dalam slide PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pertama, buka file Excel yang berisi data grafik yang ingin kamu pakai.

• Kemudian, salin data di excel tersebut dengan mengklik seluruh data yang ingin kamu gunakan dan pilih opsi Copy atau Ctrl+C

• Setelah itu, buka file PowerPoint yang ingin kamu sisipkan grafik. Pilih slide yang diinginkan, kemudian letakkan kursor di tempat kamu ingin menyisipkan grafik. 

• Klik tab Insert > Chart > paste data (Ctrl+V)  yang telah dipilih ke menu Insert Chart.

• Selesai! Grafik dari data Excel akan muncul di slide PowerPoint-mu.

Baca juga: Mahasiswa Wajib Tahu! Ini Dia Cara Cepat Membuat PowerPoint Menarik

Mudah bukan cara membuat grafik di PowerPoint? Jika kamu ingin semakin mahir dalam menggunakan PowerPoint, kamu bisa meningkatkan skill-mu dengan mengikuti sertifikasi Microsoft PowerPoint di MyEduSolve.

MyEduSolve menyediakan berbagai program sertifikasi resmi dan internasional untuk membantu kamu meningkatkan kemampuan profesional-mu. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi halaman web MyEduSolve.