Wajib Tahu! 12 Skill Excel yang Harus Dikuasai Untuk Tingkatkan Karier!

Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan di dunia kerja untuk mengolah data. Mulai dari membuat daftar tugas, menghitung anggaran, hingga menganalisis data besar, Excel bisa membantu pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat.

Karena itu, menguasai Excel bukan hanya bermanfaat untuk membantu pekerjaan, tapi juga bisa menjadi keahlian penting yang berguna untuk masa depan.

Dalam artikel ini, MyEduSolve akan membahas beberapa skill Excel penting yang harus dikuasai. Skill-skill ini bisa membantu kamu memahami cara kerja data, menyelesaikan tugas sekolah dengan lebih rapi, hingga mempersiapkan diri untuk dunia kerja.

Dengan menguasai Excel, kamu tidak hanya jadi lebih mahir dalam teknologi, tetapi juga membuka lebih banyak peluang untuk sukses di masa depan. Simak artikel ini sampai habis ya!

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Persentase Menggunakan Microsoft Excel

Apa Itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah program komputer yang digunakan untuk mengolah dan menghitung data angka. Program ini bekerja dengan menggunakan lembar kerja yang disebut spreadsheet.

Berbeda dari Microsoft Word yang hanya berupa halaman kosong, spreadsheet di Excel terdiri dari kotak-kotak kecil yang tersusun dalam baris dan kolom.

Dengan Excel, kamu bisa mengolah data angka secara cepat dan akurat menggunakan rumus-rumus yang tersedia. Selain itu, Excel juga memiliki alat yang dapat membantu menyajikan data yang sudah diolah.

Data tersebut bisa ditampilkan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik agar lebih mudah dipahami. Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft Office dan bisa digunakan di komputer dengan sistem operasi Windows atau MacOS.

Mengapa Skill Excel itu Sangat Penting?

Menguasai Microsoft Excel bisa memberikan banyak manfaat, baik untuk keperluan pribadi maupun pekerjaan. Excel dapat membantu kamu mengatur, menganalisis, menyajikan, dan berbagi data dengan lebih efektif.

Berikut beberapa alasan mengapa skill Excel sangat penting:

1. Mengelola Data dengan Lebih Baik

Excel memudahkan kamu untuk menyimpan dan mengatur data dalam jumlah besar. Dengan fitur seperti “SORT” dan “FILTER”, kamu bisa dengan mudah mencari data tertentu yang dibutuhkan.

Data yang dimasukkan dalam Excel tersusun rapi dalam bentuk tabel, baris, dan kolom, sehingga lebih mudah untuk diperbarui dan dilacak. Mulai dari daftar nama, alamat, hingga inventaris barang atau jadwal kerja, semuanya bisa dikelola dengan praktis menggunakan Excel.

2. Melakukan Analisis Data Secara Cepat

Excel dilengkapi dengan rumus, fungsi, dan fitur seperti pivot table yang membantu menganalisis data. Kamu bisa menggunakan fungsi dasar seperti “SUM” atau “AVERAGE” untuk perhitungan sederhana, hingga fungsi lanjutan seperti “VLOOKUP” untuk mencari data tertentu.

Dengan bantuan rumus ini, data yang besar dan kompleks bisa diproses dengan cepat dan akurat.

3. Menyajikan Informasi Secara Menarik

Excel juga memiliki fitur visualisasi data seperti grafik dan diagram. Data yang rumit bisa diubah menjadi diagram batang, grafik garis, atau diagram lingkaran untuk menunjukkan tren dan pola.

Hal ini dapat mempermudah orang lain memahami data yang kamu sajikan, baik untuk presentasi di sekolah maupun laporan pekerjaan.

4. Meningkatkan Efisiensi Kerja

Excel bisa menghemat banyak waktu. Dengan fitur otomatisasi seperti “AUTO-FILL” untuk melengkapi data, “CONDITIONAL FORMATTING” untuk menandai data penting, dan “MACRO” untuk merekam langkah berulang, pekerjaanmu bisa selesai lebih cepat.

5. Membuka Peluang Kerja Lebih Luas

Skill Excel adalah keahlian yang dicari banyak perusahaan. Mulai dari analisis data, pembuatan laporan, hingga manajemen proyek, semua bisa dilakukan lebih mudah dengan Excel. 

Dengan memiliki keahlian ini juga bisa membuat CV atau profil LinkedIn kamu lebih menonjol dan menarik perhatian perekrut.

Dengan semua manfaat ini, tidak heran banyak orang ingin belajar Excel untuk meningkatkan kemampuan mereka, baik di sekolah maupun di dunia kerja.

Baca juga: Lengkap! Kumpulan Rumus Excel Sederhana yang Sering Digunakan Sehari-hari

Skill Microsoft Excel Apa Saja?

Jika kamu ingin menguasai skill Excel yang efektif, penting untuk memahami apa saja yang harus dipelajari di Microsoft Excel. Dengan menguasai berbagai fitur dasar hingga lanjutan, belajar Excel akan membantumu menyelesaikan tugas lebih cepat dan efisien.

Berikut adalah beberapa skill Excel yang perlu kamu pelajari untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola data dan membuat pekerjaan lebih mudah:

1. Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard adalah cara cepat untuk melakukan perintah tertentu tanpa perlu menggunakan mouse. Dengan mempelajari pintasan ini, kamu bisa bekerja lebih efisien. Berikut adalah beberapa pintasan dasar yang penting untuk diketahui:

• Ctrl + C: Digunakan untuk menyalin teks atau data yang dipilih, sehingga kamu bisa memindahkannya ke tempat lain.

• Ctrl + V: Digunakan untuk menempelkan data yang telah disalin (dengan Ctrl + C) ke tempat yang baru.

• Ctrl + Z: Membatalkan langkah terakhir yang kamu lakukan, misalnya jika kamu salah mengetik atau memformat sesuatu.

• Ctrl + A: Memilih semua data atau teks dalam sebuah dokumen atau lembar kerja, sehingga kamu bisa melakukan perubahan sekaligus.

• Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter, yang berguna untuk menyaring data tertentu dalam sebuah tabel atau daftar.

2. Fungsi Dasar Excel

Fungsi dasar adalah fondasi utama dalam menggunakan Excel. Beberapa fungsi penting yang harus dikuasai antara lain:

• Penjumlahan (SUM): Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan angka dalam suatu rentang sel dengan cepat, seperti total pengeluaran bulanan.

• Pengurangan (SUBTRACT): Operasi sederhana untuk menghitung selisih angka.

• Rata-rata (AVERAGE): Membantu menghitung rata-rata dari sekumpulan data, misalnya rata-rata nilai ujian.

• VLOOKUP dan HLOOKUP: Fungsi ini memungkinkan pencarian data dalam tabel besar berdasarkan kriteria tertentu. Contohnya, mencari harga produk berdasarkan nama barang dalam daftar inventaris.

3. Pengolahan Data

Kemampuan untuk mengolah data di Excel membuat proses pengelolaan informasi menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Dengan fitur-fitur ini, kamu dapat dengan mudah mengatur, menyaring, dan menganalisis data untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat dan akurat. Fitur-fitur tersebut yaitu:

• Memasukkan data dengan cepat dan rapi menggunakan fitur seperti “AutoFill”.

• Menyaring data menggunakan fitur “Filter” untuk menampilkan informasi tertentu, seperti daftar siswa dengan nilai di atas 80.

• Mengurutkan data menggunakan fitur “Sort” berdasarkan kategori tertentu, seperti urutan alfabet atau angka.

4. PivotTable

PivotTable adalah alat canggih untuk menganalisis data besar. Untuk membuat Pivot Table, pilih data yang mau kamu olah, pergi ke tab “Insert”, dan pilih “Pivot Table”.

Pivot berfungsi untuk menampilkan ringkasan dari hasil analisis suatu data melalui rumus-rumus seperti “COUNT”, “SUM”, hingga “AVERAGE”.

Selain itu, dengan menggunakan Pivot kamu juga bisa melakukan Filter pada kolom apa saja yang ingin ditampilkan serta item apa saja yang ingin kamu sembunyikan. Dengan fitur ini, kamu bisa:

• Meringkas Data: Mengubah ribuan baris data menjadi laporan yang lebih ringkas dan mudah dipahami.

• Membuat Laporan Interaktif: Laporan yang bisa diubah sesuai kebutuhan, seperti mengelompokkan data berdasarkan bulan atau kategori.

• Analisis Multi-Dimensi: Memeriksa data dari berbagai perspektif, seperti penjualan per wilayah atau per produk.

5. Fungsi Logika (IF, AND, OR)

Fungsi logika di Excel membantu membuat keputusan otomatis berdasarkan kondisi tertentu. Dengan fungsi ini, kamu bisa menentukan apa yang harus dilakukan Excel berdasarkan data yang ada. Contohnya:

• “IF”: Mengevaluasi kondisi tertentu, misalnya menentukan apakah seorang karyawan memenuhi target penjualan.

• “AND” dan “OR”: Digunakan bersama “IF” untuk mengevaluasi beberapa kondisi sekaligus, seperti apakah seorang siswa lulus berdasarkan nilai teori dan praktik.

6. Pengolahan Teks (Text Functions)

Data di Excel tidak selalu berupa angka, teks seperti nama atau alamat juga sering perlu diolah.

Excel memiliki fungsi khusus untuk memanipulasi teks, seperti mengambil sebagian teks, menggabungkan beberapa teks, atau menghapus spasi yang tidak perlu, agar data lebih rapi dan mudah digunakan.

Berikut beberapa fungsi yang sering digunakan:

• “LEFT”, “RIGHT”, “MID”: Mengambil bagian tertentu dari teks dalam sel, seperti memisahkan nama depan dari nama lengkap.

• “CONCATENATE” atau “TEXTJOIN”: Menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu, seperti membuat alamat lengkap dari kolom jalan, kota, dan kode pos.

• “TRIM”: Menghapus spasi yang tidak diperlukan pada data teks untuk menghindari kesalahan analisis.

7. Visualisasi Data dengan Grafik dan Chart

Menyajikan data dalam bentuk visual lebih menarik dan mudah dipahami. Untuk menggunakan grafik dan chart, kamu bisa membuka tab “Insert” kemudian ke bagian “Chart”.

Kemampuan ini mencakup:

• Grafik Batang (Bar Chart): Membandingkan data antar kategori, seperti penjualan per bulan.

• Grafik Garis (Line Chart): Memantau tren data dari waktu ke waktu, seperti pertumbuhan pengguna.

• Grafik Pie (Pie Chart): Menunjukkan proporsi data, seperti pembagian anggaran.

8. Manajemen Data Besar

Mengelola data dalam jumlah besar sering kali menjadi tantangan, tetapi Excel menyediakan fitur-fitur yang sangat membantu untuk menyederhanakan pekerjaan, yaitu:

• “FILTER”: Memisahkan data yang memenuhi kriteria tertentu, seperti menampilkan transaksi pada bulan tertentu.

• “SORT”: Mengurutkan data berdasarkan kolom, misalnya dari harga terendah ke tertinggi.

9. Conditional Formatting

Conditional Formatting adalah fitur di Excel yang membantu menandai data secara otomatis dengan warna atau gaya tertentu, sesuai aturan yang kamu buat.

Fitur ini sangat berguna untuk membuat data yang penting lebih mudah terlihat tanpa harus mencarinya satu per satu. Contohnya:

• Memberi warna merah pada data yang di bawah target: Fitur ini otomatis memberi warna merah pada angka yang tidak memenuhi target, sehingga lebih mudah untuk melihat dan fokus pada data yang perlu diperbaiki.

• Menggunakan skala warna untuk menonjolkan nilai tertinggi atau terendah: Dengan menggunakan gradasi warna, angka tertinggi bisa diberi warna hijau dan terendah diberi warna merah, memudahkan untuk melihat perbedaan data secara visual.

10. Automasi dengan Macros dan VBA

Automasi di Excel adalah kemampuan untuk menyederhanakan atau mempercepat tugas-tugas yang dilakukan berulang kali.

Dengan menggunakan fitur ini, pekerjaan yang biasanya memakan waktu bisa diselesaikan lebih cepat dan tanpa kesalahan. Berikut dua alat utama dalam automasi Excel:

• Macros: Fitur untuk merekam langkah kerja seperti mengatur format data, lalu menjalankannya otomatis dengan satu klik. Contohnya, membuat laporan penjualan bulanan dengan format yang sama.

• VBA (Visual Basic for Applications): Alat untuk membuat program otomatis di Excel. Contohnya, menghitung bonus karyawan secara otomatis berdasarkan target dan lama kerja.

11. Data Validation untuk Kontrol Kualitas

Fitur Data Validation di Excel membantu memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam spreadsheet tetap akurat dan sesuai dengan yang diinginkan.

Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengontrol jenis data yang dapat dimasukkan, mengurangi kesalahan saat pengisian data. Contohnya:

• Membatasi data yang dimasukkan hanya berupa angka: Jika kamu ingin hanya angka yang bisa dimasukkan, kamu bisa mengatur sel tertentu agar hanya menerima angka. Ini mencegah kesalahan seperti memasukkan teks atau simbol di kolom yang seharusnya hanya berisi angka.

• Menyediakan opsi pilihan dalam bentuk dropdown: Kamu bisa membuat daftar pilihan yang sudah ditentukan, seperti kategori produk, sehingga pengguna hanya bisa memilih dari daftar yang ada. Ini membantu memastikan bahwa informasi yang dimasukkan selalu konsisten dan sesuai dengan yang diinginkan.

12. Fungsi Statistik dan Data Analysis Toolpak

Untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam, Excel menyediakan berbagai fitur canggih yang bisa membantu kamu memahami data dengan lebih baik. Beberapa fitur utama untuk analisis data meliput:

• Fungsi Statistik (STDEV, VAR, CORREL): “STDEV” digunakan untuk melihat seberapa jauh data menyebar dari rata-rata. “VAR” mengukur seberapa bervariasi data tersebut. “CORREL” digunakan untuk mengetahui apakah ada hubungan antara dua data, misalnya, apakah semakin banyak iklan mempengaruhi penjualan.

• Regression Analysis: Fungsi ini digunakan untuk melihat hubungan antara dua atau lebih variabel. Contohnya, untuk mengetahui bagaimana iklan mempengaruhi penjualan dan apakah ada pola yang bisa diprediksi.

Dengan menguasai semua skill ini, kamu dapat memanfaatkan Excel untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pekerjaan sehari-hari hingga analisis data yang kompleks.

Baca juga: 5 Cara Cepat Memisahkan Tanggal dan Jam di Excel Dengan Mudah!

Itu dia penjelasan tentang skill Excel yang harus dikuasai terutama untuk para pemula. Dengan menguasai beberapa skill Excel yang telah dibahas, kamu akan lebih siap untuk menghadapi berbagai tantangan di dunia kerja dan meningkatkan peluang karier.

Jika kamu ingin mempelajari Excel dengan lebih mendalam sekaligus meningkatkan kemampuan kamu untuk meningkatkan peluang karier, segera daftar program sertifikasi Microsoft Excel Associate di MyEduSolve!

Jangan lupa juga untuk menjelajahi berbagai tawaran program sertifikasi lainnya di shop MyEduSolve sesuai dengan bidang karier yang kamu sedang kamu bangun!

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs web MyEduSolve. Semoga bermanfaat!