5 Cara Cepat Memisahkan Tanggal dan Jam di Excel Dengan Mudah!

Dalam pembuatan laporan sangat penting untuk menyertakan tanggal dan jam, terutama jika berkaitan dengan laporan transaksi.

Kalau kamu sering kesulitan memisahkan tanggal dan jam di Excel, baca artikel ini karena akan mengajarkan kamu cara memisahkan tanggal dan jam di Excel dengan instruksi yang mudah dipahami pemula. Simak selengkapnya di bawah ini!

Cara Memisahkan Tanggal dan Jam di Microsoft Excel

Ketika membuat laporan transaksi, selain nominal transaksi, kamu wajib memasukkan data primer lainnya seperti tanggal dan waktu transaksi. Pengguna yang tidak begitu menguasai Microsoft Excel sering bingung cara memisahkan tanggal dan jam pada sel Excel karena tidak tahu rumusnya.

Padahal cara memisahkannya sangat mudah jika kamu sudah tahu cara dan rumusnya. Untuk kamu yang masih di tahap belajar Microsoft Excel, bisa pelajari lima cara di bawah ini untuk memisahkan tanggal dan jam dalam sel Excel dengan praktis. Berikut instruksinya!

1. Memisahkan Tanggal dan Jam di Excel Menggunakan Fungsi INT

Cara pertama untuk memisahkan tanggal dan jam dengan memakai rumus fungsi INT. Dengan memasukkan rumus: INT(cell) dan berikut cara mengaplikasikannya:

• Dengan melihat tabel di atas, tanggal dan jam masih berada di dalam satu sel dan ingin dipisahkan ke kolom C dan D. Pertama-tama, blok seluruh sel yang akan diganti, yaitu C5:C11.

• Lalu, klik tab Home.

• Cari kolom ‘number’, klik tanda panah dan pilih Short Date.

• Kemudian masukkan rumus =INT(B5) dan tekan tombol Enter.

• Lalu klik sudut kanan bawah sel dan tarik ke bawah untuk mengisi seluruh kolom secara otomatis tanpa perlu memasukkan fungsi satu demi satu.

• Hasil akhir akan seperti gambar tabel di atas. Kemudian, kamu bisa lanjut mengerjakan kolom D untuk memasukkan jam.

• Pada sel D5, kamu bisa memasukkan rumus: =B5-C5 dan tekan Enter.

• Nantinya hasil yang akan muncul seperti gambar tabel di atas. Untuk mengisi seluruh kolom, kamu tinggal klik sudut kanan bawah pada sel dan tarik ke bawah untuk menghemat waktu.

• Jika sudah selesai, tabel kamu akan seperti ilustrasi di atas.

Baca juga: Ketahui Apa Saja Fitur di Microsoft Excel Beserta Fungsinya

2. Memisahkan Tanggal dan Jam di Excel dengan Fungsi Text  

Ada cara lain yang bisa kamu coba, yaitu dengan menggunakan fungsi teks. Kamu tinggal memasukkan rumus: =TEXT(cell,”m/d/yyyy”). Bagaimana cara mengaplikasikannya? Yuk, ikuti langkah-langkah di bawah:

• Dengan mengambil contoh seperti gambar di atas, kamu hendak memisahkan jam dan tanggal yang ada di kolom data B. Langkah pertama, kamu klik sel C5, lalu isi dengan rumus: =TEXT(B5,”m/d/yyyy”) dengan tanggal, bulan, dan tahun sesuai yang ada pada tabel.

• Tekan tombol Enter pada keyboard.

• Klik ikon fill handle yang terletak di sudut kanan bawah pada sel dan tarik ke bawah untuk mengisi seluruh kolom.

• Jika sudah selesai, tabel akan tampak seperti gambar di atas.

• Lalu, untuk mengisi jam di sel D5, kamu bisa isi dengan rumus =TEXT(B5,”hh:mm:ss AM/PM”) dan tekan Enter. Lalu, kembali klik ikon fill handle pada sudut kanan bawah sel dan tarik ke bawah.

• Nantinya hasil akhir akan seperti gambar tabel di atas.

Baca juga: 15 Rumus Excel Penting Untuk Pekerjaan Administrasi

3. Memisahkan Tanggal dan Jam di Excel dengan Fungsi TRUNC

Alternatif cara ketiga yang bisa diikuti adalah dengan memakai fungsi TRUNC dengan rumus: =TRUNC(cell). Fungsi satu ini digunakan apabila kamu ingin menghilangkan angka desimal, fraksional, atau penomoran. Ikuti langkah-langkahnya di bawah:

• Blok sel C5:C11.

• Klik tab Home.

• Cari kolom ‘number’, tekan anak panah dan pilih opsi Long Date.

• Pada sel C5 ketikkan rumus =TRUNC(B5) dan tekan Enter.

• Untuk hemat waktu pengisian, bisa tekan ikon fill handle dan tarik ke bawah dan semua kolom akan terisi secara otomatis.

• Setelah selesai, tampilan kolom akan seperti gambar di atas. Kemudian, isi kolom jam dengan mengisi rumus: =B5-C5 dan tekan tombol Enter lagi.

• Ulangi langkah dengan tekan ikon fill handle dan tarik ke bawah untuk mengisi semua kolom.

• Kolom pun sudah terisi semua seperti contoh di atas.

Baca juga: 5 Tips Cara Belajar Excel Dengan Cepat dan Tepat

4. Memisahkan Tanggal dan Jam dengan Fungsi ROUNDDOWN

Cara alternatif lainnya untuk memisahkan tanggal dan jam adalah memakai fungsi ROUNDDOWN dengan memasukkan rumus: =ROUNDDOWN(cell,0). Untuk mempraktekkannya ikuti langkah berikut:

• Langkah pertama adalah blok tabel yang akan kamu isi, dengan mengambil contoh di atas adalah tabel C5:C11.

• Lalu pilih tab Home.

• Cari kolom ‘number’, klik tanda panah, dan pilih format Short Date.

• Kemudian, ketikkan rumus =ROUNDDOWN(B5,0) di sel C5 dan tekan Enter.

• Klik ikon fill handle di ujung kanan bawah sel dan tarik ke bawah untuk mengisi semua kolom hingga tabel tampak seperti gambar di atas.

• Lalu untuk mengisi jam di kolom D, tinggal mengisi rumus =B5-C5 dan kembali tekan Enter.

• Setelah itu, klik ikon fill handle lagi dan tarik ke bawah hingga semua kolom terisi sempurna seperti di atas.

5. Memisahkan Tanggal dan Jam dengan Menerapkan Flash Fill Tool

Kamu juga bisa memisahkan tanggal dan jam dalam suatu sel menggunakan fitur flash fill tool. Untuk cara satu ini cukup sederhana, karena kamu tidak perlu memasukkan rumus tertentu. Berikut caranya:

• Langkah pertama, ketik tanggal secara manual pada dua sel teratas, yaitu C5 dan C6.

• Lalu, klik tab Data, cari kolom ‘Data Tools’, klik opsi Flash Fill.

• Hasil akhirnya akan seperti gambar di atas. Untuk mengisi jam di kolom D, kamu bisa ulangi lagi langkah ini dari awal.

Itu dia cara memisahkan tanggal dan jam di Excel. Kalau kamu ingin semakin jago dalam Excel dan kemampuanmu diakui secara resmi, tidak ada salahnya ikuti kelas sertifikasi Microsoft Excel Associate di MyEduSolve. Kamu bisa ikuti kelas menarik lainnya di MyEduSolve.

Sumber:

How to Separate Date and Time in Excel https://excelchamps.com/formulas/separate-date-time/ (Diakses Juli 2024)

How to Split Date and Time in Excel (8 Easy Methods) https://www.exceldemy.com/learn-excel/split/date-time/ (Diakses Juli 2024)