Panduan Menulis Surat Lamaran Magang Beserta Contohnya!

Magang merupakan kegiatan produktif yang bisa kamu lakukan untuk mengenal dunia kerja. Bahkan beberapa universitas mewajibkan mahasiswanya melakukan magang agar mereka punya pengalaman terjun ke dunia kerja secara langsung.

Jika performa kinerjamu bagus, tidak menutup kemungkinan kamu akan diangkat menjadi karyawan tetap setelah lulus kuliah nanti. Namun, sebelum mulai magang kamu perlu menyerahkan surat lamaran magang pada instansi atau perusahaan terkait. Yuk, ketahui contoh surat lamaran magang kerja yang bisa kamu lihat di artikel berikut.

Pengertian Surat Lamaran Magang

Surat lamaran magang merupakan surat permohonan yang dibuat oleh seorang individu agar bisa ikut berpartisipasi dan bekerja di sebuah perusahaan dalam jangka waktu tertentu sesuai kesepakatan.

Biasanya kegiatan magang ini menjadi salah satu mata kuliah yang diinisiasi oleh perguruan tinggi. Melalui kegiatan magang ini diharapkan mahasiswa dapat belajar dan memiliki pengalaman kerja.

Meski begitu, ada juga mahasiswa yang berinisiatif sendiri mengikuti program magang untuk menambah pengalaman dan memperkaya wawasan. Nantinya pengalaman magang tersebut bisa dimasukkan ke dalam CV yang bisa memperbesar peluang diterima kerja.

Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran yang Paling Sering Dipakai dan Tips agar Surat Lamaran Dilirik Tim HRD

Isi Surat Lamaran Magang

Bagi mahasiswa yang baru pertama kali melamar magang seringkali kebingungan saat menyusun surat lamaran magang. Supaya kamu tidak bingung waktu membuat surat lamarannya, kamu harus mengetahui dulu apa saja unsur yang wajib dicantumkan pada isi surat lamaran magang. Berikut penjabarannya:

1. Kepala Surat

Apabila kamu menjalankan aktivitas magang untuk menunjang perkuliahan, sebaiknya cantumkan kepala surat atau kop surat pada surat lamaran magang. Alasannya agar instansi atau perusahaan yang kamu lamar mengetahui dari mana surat tersebut dibuat.

2. Waktu dan Tempat Pembuatan Surat Lamaran

Dalam menyusun surat lamaran magang, kamu tidak boleh lupa menuliskan waktu dan tempat pembuatan surat lamaran. Supaya perusahaan dan instansi yang dituju mengetahui kapan surat lamaran magang diajukan.

3. Nama Instansi atau Perusahaan

Saat membuat surat lamaran magang tentu saja kamu tidak boleh lupa menulis nama instansi atau nama perusahaan yang dilamar lengkap dengan alamatnya.

Perhatikan betul-betul nama dan alamat perusahaan, jangan sampai kamu salah penulisan yang bisa menyebabkan salah pengiriman surat lamaran. Di samping itu, jika terdapat typo atau salah ketik pada surat lamaran, akan membuatmu tampak kurang profesional.

4. Data Diri

Unsur paling penting yang wajib ada dalam surat lamaran kerja adalah data diri pengirim. Identitas diri yang harus ditulis adalah nama lengkap, nomor induk mahasiswa, nomor telepon yang bisa dihubungi, alamat domisili, asal universitas,fakultas, dan program studi yang diikuti.

5. Isi Surat

Pada isi surat lamaran kerja, kamu bisa ikuti struktur berikut: pembuka (awalan), isi (tujuan), dan penutup. Pada bagian pembuka, kamu bisa memperkenalkan diri secara singkat.

Selanjutnya, di bagian isi sampaikan maksud dan tujuanmu mengirim surat lamaran tersebut. Jangan lupa juga masukkan data diri dan keahlian yang kamu miliki agar perusahaan bisa menilai kesesuaian antara kompetensi kamu dengan posisi yang dilamar.

Terakhir, jangan lupa akhiri surat lamaran magang dengan beberapa kalimat penutup. Misalnya, kamu menunggu kabar baik dari perusahaan dan siap bergabung secepat mungkin.

Baca juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja, Struktur dan Cara Menulisnya!

6. Nama Terang dan Tanda Tangan

Di bagian paling akhir pada surat lamaran jangan lupa mencantumkan nama terang dan tanda tangan untuk memperjelas pengirim surat.

Di samping itu, bila perusahaan meminta lampiran dokumen-dokumen tambahan, jangan lupa sebutkan dokumen apa saja yang kamu sertakan di dalam surat lamaran tersebut.

Contoh Surat Lamaran Magang

Kalau kamu sudah memperkirakan akan melamar ke sebuah perusahaan, kamu tinggal menyiapkan surat lamarannya. Nah, berikut ini contoh surat lamaran magang yang bisa kamu jadikan inspirasi.

1. Contoh Surat Lamaran Magang Perusahaan

Jakarta, 15 Juni 2023

Yth. Bapak/Ibu Kepala HRD

PT. Pamela Group

Karawang

Dengan hormat,

Sesuai dengan adanya lowongan magang di PT. Pamela Group yang ditawarkan pada pihak kampus untuk posisi admin dan customer service. Saya berniat melamar posisi tersebut. Berikut data diri saya:

Nama                 : Jesika Putri

NIM                     : 2020070707

Alamat                : Jalan Manggis no 17, Jakarta Selatan

Nomor HP             : 08881727217

Perguruan Tinggi : Universitas Multimedia Nasional

Fakultas                 : Ilmu Komunikasi

Program Studi      : Public Relation

Bersama dengan surat lamaran magang ini saya ingin mengajukan diri sebagai bagian dari peserta magang untuk admin dan customer service selama dua bulan di PT. Pamela Group.

Selama kuliah, saya aktif mengikuti kegiatan kemahasiswaan sehingga saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan, public speaking, dan leadership. Selain itu, saya juga memiliki pengalaman sebagai MC di acara kampus dan sudah berpengalaman memegang akun media sosial organisasi selama dua tahun.

Sebagai tambahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya juga melampirkan dokumen tambahan sebagai berikut:

• Curriculum Vitae

• Fotokopi KTP

• Fotokopi KTM

• KHS terakhir

• Pas foto ukuran 3x4

• Sertifikat organisasi

Demikian surat lamaran magang ini saya sampaikan, besar harapan saya agar bisa bergabung dengan PT. Pamela Group dan berkembang bersama perusahaan. Atas perhatian Bapak/Ibu HRD, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jesika Putri

 Baca juga: Syarat Melamar Kerja, Apa Saja yang Harus Kamu Persiapkan?

2. Contoh Surat Lamaran Magang dari Kampus

No               : 177/UMN-NAA/VI/2023                                    Jakarta, 6 Juni 2023

Lampiran   : -

Perihal       : Permohonan Magang

Kepada Yth.

Kepala Human Resource Department

PT. Wijaya Kusuma

Jalan Sudirman no 117

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dalam rangka menjalankan salah satu program magang yang wajib dilaksanakan mahasiswa untuk menyelesaikan semester 6 di Universitas Multimedia Nasional. Kami bermaksud mengajukan lamaran magang kepada PT. Wijaya Kusuma untuk bersedia menerima mahasiswa Universitas Multimedia Nasional selama dua bulan terhitung dari 15 Juni – 15 Agustus 2023 untuk melaksanakan program magang. Adapun mahasiswa yang akan melaksanakan program magang adalah:

Nama                     : Putri Ayu

NIM                         : 202076767

Jurusan                  : Ilmu Komunikasi

Fakultas                 : Komunikasi dan Hubungan Internasional

Untuk informasi dan kesediaan PT. Wijaya Kusuma dapat menghubungi staf Tata Usaha kami sdr Jatmiko Utomo melalui nomor HP 08767656877 atau e-mail [email protected]. Selain itu, bisa juga menghubungi mahasiswa terkait di nomor 0812647528 atau e-mail [email protected].

Demikian permohonan ini kamu sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Bambang Widodo

Kepala Administrasi Akademik

Itu dia penjelasan mengenai contoh surat lamaran magang kerja yang harus kamu ketahui. Program magang memang sangat diperlukan karena melalui kegiatan magang, kamu bisa belajar dan mencari pengalaman di tempat kerja. Jika kamu memiliki kesulitan dalam beradaptasi di kampus atau tempat kerja, kamu bisa lakukan konsultasi dengan profesional secara gratis di #TalkToDIAN yang ditawarkan MyEduSolve.

 Sumber:

Contoh Surat Lamaran Magang yang Baik dan Benar https://id.prosple.com/campus/contoh-surat-lamaran-magang-yang-baik-dan-benar (Diakses Februari 2024)

Contoh Surat Lamaran Magang yang Baik dan Benar https://cdc.pnj.ac.id/readmore/63984a960e1dda867e02d0d8/contoh-surat-lamaran-magang-yang-baik-dan-benar  (Diakses Februari 2024)