Belajar Cara Membuat Tanggal Otomatis di Microsoft Excel

Dalam beberapa situasi saat sedang membuat tabel data di Microsoft Excel, kamu perlu mencantumkan tanggal di dalam tabelnya. Ternyata ada cara membuat tanggal otomatis di Excel untuk pemula, lho! Jika kamu ingin tahu langkah-langkahnya, baca ulasan artikel ini sampai habis, ya!

Membuat Format Tanggal Otomatis di Microsoft Excel Menggunakan Fitur Number Formatting

Salah satu cara paling gampang untuk membuat tanggal di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fitur Number Formatting. Fitur ini menyediakan dua format tampilan tanggal, yaitu tanggal singkat (short date) dan tanggal lengkap (long date). Untuk tahu cara menggunakan fitur ini, kamu bisa ikuti tutorial di bawah ini.

• Klik pada kolom yang ingin kamu tambahkan dengan tanggal.

• Klik tab Home seperti contoh di atas.

• Klik menu Number Format yang ada pada menu ‘Number’.

• Setelah itu akan muncul jendela baru yang menampilkan berbagai opsi. Kamu bisa memilih antara ‘Short Date’ jika ingin format penanggalan yang singkat. Tapi kalau kamu ingin format penanggalan yang lebih lengkap, kamu bisa memilih ‘Long Date’.

• Begitu kamu memilih format penanggalan, nantinya kolom akan langsung berubah memperlihatkan format tanggal, contohnya seperti kolom A untuk Short Date dan kolom B untuk Long Date.

Namun, metode satu ini hanya berhasil jika tabel data milikmu memuat nilai numerik. Sebab, jika tidak ada nilai numerik pada tabel, maka format tanggal tidak dapat terbaca oleh sistem Microsoft Excel dan tutorial di atas tidak akan bekerja.

Baca juga: 15 Rumus Excel Penting Untuk Pekerjaan Administrasi

1. Cara Mengubah Format Tanggal Default di Microsoft Excel

Fitur Number Formatting menyediakan dua opsi format penanggalan, yaitu ‘Short Date’ dan ‘Long Date’.

Namun, format penanggalan yang muncul di program Microsoft Excel tersebut sudah bawaan dari Windows yang menyesuaikan pada pengaturan wilayah dan waktu domisili kamu. Karena kamu berada di Indonesia, format penanggalan bawaan di Windows menjadi DD-MM-YYYY.

Nah, di bawah ini akan diajarkan tutorial mengubah format tanggal bawaan pada ‘Short Date’ dan ‘Long Date’. Bagaimanakah caranya?

• Buka aplikasi Control Panel yang bisa kamu cari di search bar.

• Pada deretan menu di aplikasi Control Panel, klik opsi Change date, time, or number formats.

• Ketika dialog box baru sudah terbuka, klik tab Formats.

• Kamu bisa mengganti format penanggalan pada Short Date dan Long Date dengan klik anak panah di kolom yang ditandai seperti ilustrasi di atas.

• Jika sudah memilih jenis format yang diinginkan, klik Apply.

• Format penanggalan bawaan dari Windows pun akan langsung berganti.

Baca juga: Cara Menguasai Rumus Excel Vlookup dengan Cepat dan Ringkas 

2. Cara Mengubah Format Tanggal Jika Tidak Tersedia di Windows

Kalau format penanggalan yang kamu inginkan tidak tersedia, kamu masih bisa mengubah formatnya dengan mengikuti cara di bawah ini.

• Klik Additional settings pada dialog box.

• Klik tab Date, kemudian masukkan format penanggalan yang kamu inginkan di kolom ‘Short Date’ dan ‘Long Date’.

• Setelah itu, format tanggal di perangkat Windows milikmu akan langsung berubah menyesuaikan pengaturan format yang baru.

3. Cara Mengubah Format Tanggal Custom di Microsoft Excel Melalui Format Cells Dialogue Box

Sebelumnya kamu sudah diberikan tutorial untuk mengubah format default tanggal dan waktu dari Windows. Sayangnya, pengubahannya masih terbatas.

Nah, ada cara lain untuk mengubah format tanggal secara custom, sehingga kamu bisa mengubahnya lebih leluasa. Caranya melalui dialogue box di fitur ‘Format Cells’. Yuk, ikuti cara di bawah ini.

• Pilih sel yang ingin kamu ubah format tanggalnya.

• Tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard untuk membuka menu Format Cells.

• Kemudian, akan muncul jendela baru, klik tab Number.

• Pilih opsi Date pada daftar kategori yang tersedia. Tapi kalau kamu ingin custom format penanggalan, kamu bisa memilih kategori Custom.

• Selanjutnya, pada kolom ‘Type’, kamu bisa memilih salah satu format penanggalan yang kamu inginkan. Kamu pun dapat melihat preview-nya di kolom ‘Sample’.

• Kemudian, klik OK apabila kamu sudah selesai mengubah format penanggalannya.

• Format waktu pada lembar kerja Microsoft Excel-mu pun akan langsung berubah.

Cara Mengubah Tanggal Menjadi Nilai Numerik di Microsoft Excel

Mungkin kamu sering mengalami masalah saat ingin mengubah sel yang memuat tanggal menjadi nilai numerik di Microsoft Excel supaya format penanggalan dapat berubah otomatis. Yuk, ketahui caranya dengan mengikuti cara-cara di bawah ini.

• Pilih kolom yang ingin kamu ubah. Kemudian tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard untuk membuka menu Format Cells.

• Ketika jendela baru sudah muncul, tekan tab Number.

• Pilih kategori General untuk mengetahui nomor seri pada sel yang nantinya akan kamu isi dengan tanggal.  

• Tulis nomor seri yang terdapat di bawah kolom ‘Sample’ seperti contoh di atas.

• Lalu, klik OK untuk mengubah tanggal menjadi nilai numerik.

• Kemudian, untuk membuat tanggal menjadi otomatis, kamu harus memasukkan rumus formula DATEVALUE dan TIMEVALUE ke dalam sel yang sudah diisi dengan nilai numerik. Dengan mengambil contoh ilustrasi di atas, kamu bisa memasukkan formula =DATEVALUE(“1/1/2015”)&TIMEVALUE(“6:00AM”) untuk mengatur tanggal dan jam menjadi otomatis di Microsoft Excel.

Baca juga: Cara Cepat Mengatasi Rumus Excel Tidak Berfungsi 

Cara Mengubah Format Tanggal dari Teks Menjadi Angka

Apakah kamu pernah menulis format tanggal berupa teks dan ingin mengubah formatnya menjadi angka supaya lebih mudah terbaca seperti ilustrasi di bawah?

Kamu bisa mengubah formatnya secara kilat menggunakan formula =DATAVALUE(number_cell). Tutorial selengkapnya akan dibahas di bawah ini.

• Klik kolom yang hendak kamu ubah formatnya.

• Berdasarkan gambar di atas dengan tabel data A2:A10, maka masukkan formula =DATAVALUE(A2) untuk mencari nilai numerik di sel B2.

• Ulangi langkah di atas sampai kolom B terisi semua.

• Jika kamu sudah mengisi sel dengan nilai numerik, kamu bisa mengubahnya ke format tanggal default.

Itulah cara membuat tanggal otomatis di Excel untuk pemula. Bagaimana? Tidak sulit, bukan? Yuk, coba praktekkan sendiri di rumah! Kalau kamu ingin semakin mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, tidak ada salahnya mencoba bergabung ke program sertifikasi Microsoft Excel Associate dari MyEduSolve yang sudah diakui langsung oleh Microsoft. Dapatkan informasi selengkapnya di laman MyEduSolve.

Sumber:

https://trumpexcel.com/

https://www.excel-exercise.com/