Project Management Office: Apa Itu dan Skill yang Dibutuhkan

Sebuah proyek dalam perusahaan bisa sukses jika ada satu tim atau departemen yang bisa mengelola dan mengoptimalkan sumber daya yang ada dengan baik, tim tersebut ialah Project Management Office.

Project Management Office merupakan hal penting di bidang project management perusahaan, sehingga skill manajemen proyek sangat dicari oleh para rekruter.

Kali ini, MyEduSolve akan memberikan penjelasan tentang apa itu Project Management Office dan skill yang dibutuhkan.

Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Project Management Office

Menurut Wrike, Project Management Office (PMO) adalah sebuah tim atau departemen di sebuah perusahaan, internal maupun eksternal, yang membuat dan menetapkan standar proyek perusahaan.

Biasanya, PMO melakukan pencatatan tentang progres proyek yang sedang dilaksanakan sudah sesuai planning atau belum.

Selain itu, PMO juga juga memastikan perusahaan kalau setiap proyek yang diadakan harus terlaksana sesuai jadwal dan juga budget.

Terdapat tiga jenis PMO yang berbeda yang memiliki tingkat kontrol berbeda di perusahaan, berikut jenisnya yang dilansir oleh Indeed:

• Directive: Memegang kontrol secara penuh dan tinggi dari sebuah proyek perusahaan

• Supportive: Mengambil peran sebagai “konsultan” terhadap proyek dengan memberikan pelatihan dan informasi 

• Controlling: Memberikan bantuan dan memastikan karyawan menggunakan tools hingga proses pengerjaan proyek dengan benar

Jabatan yang biasa tergabung dalam satu departemen PMO meliputi:

• Project Manager

• Program Manager

• Project Scheduler

• Project Planner

• Project Controller

Baca juga: Project Management: Pengertian, Aspek, dan Tahapannya

Skill yang Dibutuhkan

Indeed menjelaskan bahwa lima skill ini sangat diperlukan agar kamu bisa sukses dalam tim PMO, berikut skill yang dibutuhkan:

1. Atensi terhadap detail Selama menjalankan proyek, karyawan di bidang PMO harus menganalisa laporan secara detail dan hati-hati. Hal ini sangat penting agar memastikan sudah mematuhi standar perusahaan atau belum. 2. Komunikasi Kemampuan komunikasi yang baik serta efektif adalah hal penting jika kamu ingin bekerja di PMO. Bekerja di departemen PMO mewajibkan kamu untuk berkomunikasi ke berbagai banyak pihak internal atau eksternal menggunakan berbagai media pilihan. 3. Problem solving Saat menjalankan sebuah proyek, sering sekali terjadi masalah yang diluar rencana planning atau budget. Dengan mempunyai skill problem solving, kamu dapat mencari kreatif lainnya agar semua rencana proyek bisa terlaksana sesuai yang diinginkan. 4. Tetap tenang dalam pressure Untuk menyelesaikan berbagai rintangan dalam menjalankan proyek, kamu harus tetap tenang dengan segala pressure yang dilalui. Selain itu, kemampuan meregulasi emosi juga sangat diperlukan agar menjaga situasi dan kondisi proyek tetap aman.

5. Organisasi Terakhir, kemampuan mengorganisir dan melacak setiap progres dan timeline kegiatan yang ada di PMO sangatlah diperlukan.

Dengan kemampuan ini, kamu jadi punya skill mengumpulkan data dan informasi setiap progres yang ada lewat project management tool yang ada agar tidak berantakan.

Baca juga: Sertifikasi Project Management: Apa Itu dan Mengapa Penting

Demikian penjelasan tentang PMO, MESFriend! Kamu bisa makin mahir project management skill dengan ikut sertifikasi PMI dari MyEduSolve!

Dengan bisa mendapatkan sertifikat project management mulai dari 1 Jutaan saja, kamu bisa mendapatkan sertifikasi yang diakui secara internasional dan ASLI dari Project Management Institute, lho! 

Bagaimana cara mendapatkan sertifikat project management? Bisa kamu dapatkan di program sertifikasi MyEduSolve, ya!