Jika kamu tertarik untuk bekerja di industri project management, maka artikel ini cocok buat kamu!
Posted: Friday, Dec 02, 2022
Updated: Thursday, Mar 30, 2023
Hanindito Buwono
| Posted: Friday, Dec 02, 2022
Share:
Sebuah proyek dalam perusahaan bisa sukses jika ada satu tim atau departemen yang bisa mengelola dan mengoptimalkan sumber daya yang ada dengan baik, tim tersebut ialah Project Management Office.
Project Management Office merupakan hal penting di bidang project management perusahaan, sehingga skill manajemen proyek sangat dicari oleh para rekruter.
Kali ini, MyEduSolve akan memberikan penjelasan tentang apa itu Project Management Office dan skill yang dibutuhkan.
Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.
Apa Itu Project Management Office
Menurut Wrike, Project Management Office (PMO) adalah sebuah tim atau departemen di sebuah perusahaan, internal maupun eksternal, yang membuat dan menetapkan standar proyek perusahaan.
Biasanya, PMO melakukan pencatatan tentang progres proyek yang sedang dilaksanakan sudah sesuai planning atau belum.
Selain itu, PMO juga juga memastikan perusahaan kalau setiap proyek yang diadakan harus terlaksana sesuai jadwal dan juga budget.
Terdapat tiga jenis PMO yang berbeda yang memiliki tingkat kontrol berbeda di perusahaan, berikut jenisnya yang dilansir oleh Indeed:
Directive: Memegang kontrol secara penuh dan tinggi dari sebuah proyek perusahaan
Supportive: Mengambil peran sebagai “konsultan” terhadap proyek dengan memberikan pelatihan dan informasi
Controlling: Memberikan bantuan dan memastikan karyawan menggunakan tools hingga proses pengerjaan proyek dengan benar
Jabatan yang biasa tergabung dalam satu departemen PMO meliputi:
Project Manager
Program Manager
Project Scheduler
Project Planner
Project Controller
Baca juga: Project Management: Pengertian, Aspek, dan Tahapannya
Skill yang Dibutuhkan
Indeed menjelaskan bahwa lima skill ini sangat diperlukan agar kamu bisa sukses dalam tim PMO, berikut skill yang dibutuhkan:
Atensi terhadap detail
Selama menjalankan proyek, karyawan di bidang PMO harus menganalisa laporan secara detail dan hati-hati.
Hal ini sangat penting agar memastikan sudah mematuhi standar perusahaan atau belum.
Komunikasi
Kemampuan komunikasi yang baik serta efektif adalah hal penting jika kamu ingin bekerja di PMO.
Bekerja di departemen PMO mewajibkan kamu untuk berkomunikasi ke berbagai banyak pihak internal atau eksternal menggunakan berbagai media pilihan.
Problem solving
Saat menjalankan sebuah proyek, sering sekali terjadi masalah yang diluar rencana planning atau budget.
Dengan mempunyai skill problem solving, kamu dapat mencari kreatif lainnya agar semua rencana proyek bisa terlaksana sesuai yang diinginkan.
Tetap tenang dalam pressure
Untuk menyelesaikan berbagai rintangan dalam menjalankan proyek, kamu harus tetap tenang dengan segala pressure yang dilalui.
Selain itu, kemampuan meregulasi emosi juga sangat diperlukan agar menjaga situasi dan kondisi proyek tetap aman.
Baca juga: Sertifikasi Project Management: Apa Itu dan Mengapa Penting
Organisasi
Terakhir, kemampuan mengorganisir dan melacak setiap progres yang ada di PMO sangatlah diperlukan.
Dengan kemampuan ini, kamu jadi punya skill mengumpulkan data dan informasi setiap progres yang ada lewat project management tool yang ada agar tidak berantakan.
Demikian penjelasan tentang PMO, MESFriend! Kamu bisa makin mahir project management skill dengan ikut sertifikasi PMI dari MyEduSolve!
Dengan bisa mendapatkan sertifikat project management mulai dari 1 Jutaan saja, kamu bisa mendapatkan sertifikasi yang diakui secara internasional dan ASLI dari Project Management Institute, lho!
Bagaimana cara mendapatkan sertifikat project management? Bisa kamu dapatkan di program sertifikasi MyEduSolve, ya!
Hanindito Buwono
Posted: Friday, Dec 02, 2022
Updated: Thursday, Mar 30, 2023
Share:
2,140
No Available Bundling Promo
Pengembangan Diri
Memahami Duck Syndrome dan Cara Mengatasinya
Posted: a month ago
7 Min Read
Kenanga Admin
Pencarian Kerja
Seberapa Pentingkah Memiliki Sertifikasi untuk Freelance?
Posted: a year ago
10 Min Read
myedusolve
What topics are you interested in learning more about? We want to hear from you! Share with us your feedback and article suggestions for our blog.