4 Cara Mengatasi File Microsoft Excel yang Tidak Bisa Dibuka

Untuk kamu yang sehari-hari memakai software Microsoft Excel, pasti pernah mengalami kendala ketika sedang menjalankan aplikasi tersebut.

Salah satu masalah yang umum dialami pengguna adalah file Excel tidak bisa dibuka. Kalau kamu sedang mengalami masalah ini, yuk baca artikel ini karena akan merangkum cara mengatasinya. Baca sampai akhir, ya!

Penyebab Dokumen Microsoft Excel Tidak Bisa Dibuka

Microsoft Word adalah perangkat lunak yang dipakai oleh satu miliar lebih pengguna di seluruh dunia. Alasannya software satu ini mudah dipakai, lebih simpel, dan punya sederet rumus fungsi yang dapat mempercepat proses pengolahan data.

Meski begitu, software satu ini juga terdapat kendala teknis yang menghambat kinerja penggunanya. Masalah yang cukup sering muncul adalah dokumen Excel yang tidak dapat dibuka. Kira-kira apa penyebab dokumen di Microsoft Excel tidak bisa dibuka?

1. Terdapat add-in yang tidak berfungsi, menyebabkan kamu hanya bisa membuka software Microsoft Excel tapi tidak bisa membuka file Excel tertentu termasuk membuka lembar kerja baru.

2. Ada kemungkinan terjadi eror pada aplikasi Microsoft Excel.

3. Aplikasi Microsoft Excel tidak dapat terhubung dengan sistem operasi komputer maupun aplikasi lain. Namun, masalah ini bisa cepat teratasi dengan mengonfigurasikan pengaturan di Excel.

4. File Excel tidak terhubung sempurna, sehingga sistem tidak bisa membaca perintah ketika pengguna ingin membuka suatu dokumen. Untuk mengatasinya, pengguna bisa mengatur ulang asosiasi file atau meng-upgrade aplikasi Excel ke versi terbaru. Namun, jika masih bermasalah, pengguna perlu memperbarui sistem operasi komputer ke versi terbaru.

5. Dokumen yang ingin dibuka rusak. Umumnya kejadian ini disebabkan oleh pengguna yang menyalin dokumen dari drive ke sistem. Pengguna tidak bisa berbuat banyak ketika mengalami kendala ini, maka dari itu sebaiknya menyimpan file cadangan.

 Baca juga: Apa Itu dan Cara Pakai Rumus IF Pada Excel

Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka

Setelah mengetahui deretan penyebab dokumen Excel tidak mau terbuka, berikut ini akan dipaparkan sejumlah solusi untuk mengatasinya. Penasaran? Simak, yuk!

1. Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka dengan DDE Box

Melansir dari laman Trump Excel, cara paling mudah untuk mengatasi dokumen Excel yang tidak mau terbuka adalah dengan menghilangkan tanda centang pada DDE (Dynamic Data Exchange) Box.

Apa itu DDE? DDE adalah fitur yang tersedia di Excel untuk memungkinkan pengguna menghubungkan aplikasi Microsoft Excel dengan aplikasi lain.

Pada setelan pabrik, DDE tidak diaktifkan secara otomatis. Akan tetapi, DDE seringnya diaktifkan oleh pengguna demi mendukung berbagai keperluan. Jika sistem sedang eror, DDE dapat menimbulkan masalah pada sistem Excel yang menyebabkan pengguna tidak dapat membuka file.

Kalau kamu sedang mengalami masalah ini dan bingung memperbaikinya. Bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka aplikasi Microsoft Excel di perangkat komputer kamu.

• Klik tab File di menu bar.

• Pilih opsi Option.

• Lalu, akan muncul dialogue box, pilih Advanced pada deretan menu di panel sebelah kiri.

• Lihat pada menu ‘General’. Hilangkan centang pada opsi Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE).

• Jika sudah, tutup dialogue box dengan klik tanda silang di pojok kanan atas.

• Kalau masalah terjadi akibat DDE, secara otomatis Microsoft Excel akan kembali normal.

 Baca juga: Pelajari Rumus Fungsi Max di Excel Beserta Contohnya

2. Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka dengan Mematikan Fitur Add-Ins

Tidak sedikit pengguna yang menambahkan aplikasi pihak ketiga demi menambah produktivitas mereka melalui fitur add-ins. Fitur satu ini memungkinkan pengguna menikmati tambahan fitur lain yang belum disediakan di Excel.

Sayangnya, kadang-kadang fitur add-in menimbulkan eror di Microsoft Excel, sehingga pengguna tidak dapat membuka file. Untungnya cara mengatasi masalah ini cukup mudah, tinggal ikuti cara di bawah:

• Buka aplikasi Microsoft Excel pada perangkat.

• Lalu, buka tab menu File.

• Klik Option.

• Setelah muncul dialogue box, pilih opsi Add-Ins yang terletak di panel sebelah kiri.

• Kemudian, carilah kolom paling bawah di menu Manage.

• Klik panah dan pilih COM Add-Ins.

• Klik Go.

• Kemudian, hilangkan centang pada semua add-ins yang terpasang.

• Terakhir, klik OK.

• Setelah selesai mengikuti cara-cara di atas, sekarang coba buka kembali dokumen Excel. Jika masalah eror akibat add-ins, dokumen dapat dibuka seperti biasa. Namun, jika masih belum bisa, mungkin aplikasi yang dipasang add-ins rusak dan perlu dinonaktifkan permanen atau mengunduh ulang.

 Baca juga: 15 Rumus Excel Penting Untuk Pekerjaan Administrasi

3. Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka dengan Memperbaiki Microsoft Office

Kemungkinan ketiga bila file Excel tidak dapat dibuka karena software Microsoft rusak dan perlu diperbaiki atau bahkan di-install ulang. Namun, mengunduh kembali Microsoft Office membutuhkan banyak waktu. Jadi, mari coba perbaiki dulu Microsoft Office dengan ikuti langkah berikut ini:

• Tekan tombol Windows dan tombol R secara bersamaan untuk membuka ‘Run’ dialog box.

• Masukkan kode berikut: ‘appwiz.cpl’ pada kolom di dialogue box.

• Klik OK.

• Nanti akan muncul dialogue box ‘Control Panel’ dengan sederet aplikasi yang terunduh di perangkat komputer dan temukan aplikasi Microsoft Office.

• Lalu, klik kanan pada aplikasi Microsoft Office dan pilih opsi Change.

• Akan muncul dialogue box lagi dan pilih opsi Quick Pair.

• Klik Repair.

• Ikuti instruksi yang muncul di layar, lalu tunggu selama beberapa waktu sampai proses selesai.

• Biasanya setelah proses perbaikan selesai, kamu sudah bisa mengoperasikan Microsoft Excel seperti biasa.

4. Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka dengan Mereset Excel File

Apabila dari ketiga cara diatas masih belum menyelesaikan kendalamu, mungkin kamu perlu mencoba cara terakhir dengan mereset file Excel. Apa saja langkah-langkahnya?

• Buka ‘Control Panel’, kamu bisa mencarinya di search bar.

• Pilih menu Programs.

• Klik Set your default programs.

• Klik Default programs.

• Pilih Default Apps.

• Temukan tulisan ‘Reset to the Microsoft recommended defaults’ di panel bagian kanan dan klik Reset.

• Sistem akan mengkonfigurasi ulang aplikasi Microsoft dan kendala file tidak bisa terbuka sudah kembali normal.

Itu dia cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka. Sebetulnya kendala-kendala teknis seperti ini bisa diatasi jika kamu sudah menguasai Microsoft Excel. Yuk, ikuti kelas sertifikasi Microsoft Excel Associate dari MyEduSolve yang akan melatih kamu menjadi profesional di bidang pengolahan data dengan Excel. Dapatkan informasi lebih lanjut di MyEduSolve.

Sumber:

Microsoft Excel Won’t Open – How to Fix it! https://trumpexcel.com/microsoft-excel-wont-open/ (Diakses Juni 2024)