3 Metode Menghitung Umur di Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah data yang multiguna. Tidak hanya untuk keperluan analisa statistika atau perhitungan keuangan saja, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menganalisis data demografis karena dapat menghitung usia secara akurat berdasarkan tanggal lahir.

Yuk, belajar rumus menghitung umur di Excel yang akan dirangkum lengkap dalam artikel berikut.

Bagaimana Cara Menghitung Umur di Microsoft Excel

Microsoft Excel sudah dibekali dengan sistem canggih yang dapat membantu penggunanya menyelesaikan berbagai tugas yang diperintahkan, termasuk menghitung usia.

Dalam sistem Microsoft Excel, kamu bisa menghitung umur dengan tiga metode. Mulai menggunakan rumus INT, menggunakan rumus fungsi DATE IF, dan rumus fungsi YEARFRAC.

Di bawah ini akan dijelaskan cara menghitung umur menggunakan ketiga metode tersebut. Simak baik-baik, ya!

1. Menghitung Umur di Excel dengan Rumus INT

Untuk kamu yang baru belajar Microsoft Excel dan ingin menghitung umur, kamu bisa menggunakan cara satu ini karena terbilang paling mudah, yaitu dengan memasukkan rumus INT: =INT((TODAY()-cell)/365).

Keterangan:

• TODAY: Tanggal hari ini.

• Cell: Tanggal lahir yang akan dihitung.

• 365: Jumlah hari dalam satu tahun.

Nah, agar tingkat pemahamanmu lebih dalam, kamu bisa ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

• Buka software Microsoft Excel yang ada di perangkat komputermu.

• Buka folder yang akan kamu manipulasi dengan klik tab File, pilih Open, klik file yang kamu tuju, dan klik Open.

• Setelah itu, klik pada sel kosong yang akan kamu isi data.

• Berdasarkan gambar di atas, kamu ingin menghitung usia setiap orang yang ada di tabel. Maka, kamu mulai dari urutan paling atas dan memasukkan rumus: =INT((TODAY()-B2)/365) dan tekan tombol Enter.

• Kemudian, sistem Excel otomatis akan menghitung usia secara akurat seperti gambar di atas. Kamu bisa mengulangi tahap-tahapnya untuk mengisi semua data.

Catatan:

Untuk mempercepat proses pengerjaan, kamu bisa klik ‘Fill Handle’ tool yang ada di titik kanan bawah pada sel. Kemudian tarik hingga ke baris paling bawah tabel.

Baca juga: Lengkap! Kumpulan Rumus Excel Sederhana yang Sering Digunakan Sehari-hari

2. Menghitung Umur di Excel dengan Rumus YEAR FRAC

Metode kedua untuk menghitung rumus di Microsoft Excel adalah dengan memakai rumus YEARFRAC. Rumus ini andalan para profesional karena dapat menghitung umur dari data yang berupa tanggal lahir dengan mengembalikan pecahan tahun. Untuk menggunakan rumus ini, kamu bisa memasukkan sintaksis: =YEARFRAC(start­_date, end­­_date(), [basis]).

Keterangan:

• Start Date: Tanggal lahir.

• End Date: Tanggal hari ini.

• Basis: Kode sistem untuk memberi perintah agar sistem membagi jumlah hari sebenarnya dalam satu bulan dengan jumlah hari sebenarnya dalam satu tahun (gunakan angka 1). 

Untuk berlatih mempraktekkannya sendiri di rumah, kamu bisa ikuti instruksi di bawah ini.

• Buka perangkat lunak Microsoft Excel yang tersimpan di perangkat komputer kamu.

• Siapkan folder yang akan kamu olah dengan klik tab File, klik opsi Open, pilih folder yang kamu tuju, dan klik Open.

• Klik pada sel kosong yang hendak kamu isi datanya.

• Dengan melihat contoh di atas, umpamanya kamu ingin mengitung umur masing-masing orang yang pada tabel, dimulai dari data paling atas. Kamu bisa langsung masukkan rumus: =YEARFRAC(B2, TODAY(), 1) dan tekan tombol Enter.

• Nantinya hasil yang akan keluar adalah perhitungan umur dalam desimal. Kamu bisa ulangi langkah-langkah di atas jika ingin mengisi data lainnya. Bisa juga gunakan fitur ‘Fill Handle’ dan tarik hingga baris paling bawah tabel untuk menyelesaikan perhitungan data.

Catatan:

Jika kamu ingin menghilangkan angka desimal pada hasil perhitungan, kamu dapat memakai rumus ROUNDDOWN dengan menambah angka 0 di akhir argumen. Tujuannya untuk menghilangkan bilangan desimal. Maka, rumus sintaksis yang kamu masukkan menjadi:  =ROUNDDOWN(YEARFRAC(start_date, end_date(), 1) 0).

Baca juga: 15 Rumus Excel Penting Untuk Pekerjaan Administrasi 

3. Menghitung Umur di Excel dengan Rumus DATE IF

Metode terakhir yang bisa kamu pakai untuk menghitung usia di Microsoft Excel berdasarkan tanggal lahir adalah rumus fungsi DATE IF.

Rumus ini lebih kompleks dari dua rumus sebelumnya karena dapat mengembalikan hasil perbedaan antara dua tanggal dalam tahun, bulan, dan hari yang berbeda. Berikut rangkaian sintaksis fungsi DATE IF: =DATEIF(start_date, end_date(), “unit”).

Keterangan:

• Start Date: Tanggal Lahir.

• End Date: Tanggal hari ini.

• Unit: Kode argumen untuk nilai yang ingin dikembalikan, meliputi: 

1. Y - Mengembalikan jumlah satu tahun penuh di antara tanggal lahir dan hari ini.

2. M - Mengembalikan jumlah satu bulan penuh di antara tanggal lahir dan hari ini.

3. D - Mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.

4. YM - Mengembalikan jumlah bulan dengan mengabaikan hari dan tahun. 

5. MD - Mengembalikan selisih hari dengan mengabaikan bulan dan tahun.

6. YD - Mengembalikan selisih hari dengan mengabaikan tahun.

Kamu bisa simak tutorial menggunakan rumus DATE IF di bawah ini untuk meningkatkan pemahamanmu.

• Buka program Microsoft Excel yang ada di komputer kamu.

• Buka file yang ingin kamu edit, klik tab File, pilih Open, pilihlah dokumen yang kamu tuju, dan klik Open.

• Klik sel kosong yang akan kamu isi.

• Dengan mengacu ilustrasi di atas, kamu ingin menghitung usia dari kelima orang yang ada di dalam tabel dalam satu tahun penuh. Maka, kamu bisa mulai dari urutan yang paling atas dan memasukkan rumus: =DATEIF(B2, TODAY(), “y”) dan tekan Enter.

• Kemudian, hasilnya akan muncul dalam bentuk bilangan bulat. Untuk melengkapi data lainnya kamu bisa ulangi kembali langkah-langkah tadi atau gunakan fitur ‘Fill Handle’.

Baca juga: 5 Tips Cara Belajar Excel Dengan Cepat dan Tepat

Itu dia rangkuman tentang rumus menghitung umur di Excel yang berguna untuk proses pengolahan data, terutama data terkait demografis.

Kalau kamu ingin semakin jago dalam mengoperasikan Microsoft Excel, kamu bisa ikuti kelas sertifikasi Microsoft Excel Associate Certification dari MyEduSolve yang akan membantu kamu mendapatkan kemampuan sekelas profesional. Kamu juga dapat temukan kelas sertifikasi menarik lainnya di MyEduSolve.

Sumber:

How to calculate age in Excel: from date of birth, between two dates https://www.ablebits.com/office-addins-blog/calculate-age-excel/ (Diakses Agustus 2024)