3 Cara Mengubah Huruf Kapital di Microsoft Excel

Microsoft Excel tidak memiliki fitur change case sama seperti di Microsoft Word yang memungkinkan sistem untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil dan sebaliknya secara otomatis. Namun, ternyata ada cara mengubah huruf kapital di Excel menjadi ke huruf kecil. Kira-kira bagaimana caranya? Yuk, simak penjelasannya berikut sampai selesai.

Fungsi Change Case pada Microsoft Excel

Microsoft Excel memang merupakan software pengolah data yang seringnya berupa angka.

Meski begitu, Microsoft Excel juga memungkinkan penggunanya untuk mengatur susunan teks sebagaimana pada Microsoft Word, karena dalam suatu kondisi tertentu pengolahan data Excel membutuhkan penjelasan dengan bantuan teks.

Bagi yang belum tahu, ternyata di Microsoft Excel terdapat tiga fungsi change case (pengubahan huruf pada teks), yaitu upper case (huruf kapital secara keseluruhan), lower case (huruf kecil secara keseluruhan), dan proper case (huruf kapital di awal kalimat dan dilanjutkan huruf kecil).

Baca juga: Apa Itu dan Cara Pakai Rumus IF Pada Excel 

Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel dan Sebaliknya

Sistem di Microsoft Excel untuk pengaturan teks memang secara otomatis memasang mode lower text. Jadi, ketika kamu ingin menulis dalam huruf kapital, kamu harus menyalakan caps lock secara manual.

Nah, ada cara yang dinilai lebih efektif, karena kamu dapat menulis teks dengan huruf kapital di lembar kerja Excel tanpa perlu menyalakan caps lock secara manual. Berikut tutorial dan penjelasannya.

1. Mengubah Huruf Kapital di Excel dengan Formula

Dalam mengolah data di Excel, biasanya kamu perlu menuliskan formula di formula bar untuk memasukkan perintah agar sistem menampilkan hasil yang kamu inginkan, misalnya mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital ataupun sebaliknya. Kamu tinggal ikuti cara berikut ini.

• Buka dokumen yang ingin diedit.

• Untuk membantu kamu dalam mengubah teks, buat kolom tambahan di sebelah kiri pada kolom teks yang ingin kamu ubah menjadi kapital. Contohnya, tempatkan kolom teks di kolom C dan tempatkan kolom bantuan di kolom B.

• Masukkan formula =UPPER(number­_cell) di kolom B. Misalnya, kamu ingin mengubah ukuran teks di sel C1 dari huruf kecil menjadi kapital, maka kamu bisa masukkan rumus =UPPER(C1).

• Tekan Enter.

• Kamu bisa ulangi langkah diatas sampai seluruh kolom teks berubah menjadi huruf kapital. Tapi untuk cara yang lebih efektif, kamu bisa klik di titik kanan bawah pada sel B1 dan tarik ke bawah, nantinya kolom akan diperbarui secara otomatis menyesuaikan formula yang sudah kamu masukkan.

• Langkah selanjutnya, blok seluruh data pada kolom bantuan (kolom B) dan klik Ctrl + C untuk menyalinnya.

• Untuk menempel data, klik kanan pada kolom C dan pilih opsi Paste option: values untuk menghindari formula eror.

• Setelah itu, giliran menghapus kolom B dengan cara: klik kanan pada kolom B, klik opsi Delete, pilih Entire column, dan klik tombol OK.

• Tabel data pun sudah jadi.

Catatan: Lalu, bagaimana jika ingin mengubah teks kapital menjadi teks huruf kecil secara keseluruhan? Caranya: masukkan rumus =LOWER(number_cell) dan klik Enter untuk memasukkan perintah.

Baca juga: 15 Rumus Excel Penting Untuk Pekerjaan Administrasi 

2. Menggunakan Microsoft Word untuk Mengubah Huruf Kapital dari Data Excel

Kalau kamu tidak ingin dipusingkan mengatur rumus yang eror saat mengedit tabel data, kamu bisa menggunakan Microsoft Word untuk mengubah susunan huruf di tabel data Excel menjadi kapital ataupun sebaliknya. Menarik, bukan? Yuk, simak tutorialnya!

• Buka dokumen Excel yang ingin kamu edit.

• Blok kolom seluruh tabel dengan tekan tombol Ctrl + C di keyboard.

• Jika sudah, buka dokumen baru di Microsoft Word.

• Klik pada lembar kerja dan tekan Ctrl + V untuk menempel tabel yang sebelumnya sudah kamu salin.

• Setelah itu, buka tab Home.

• Blok pada kolom yang ingin kamu edit susunan hurufnya.

• Cari kategori ‘Font’ dan klik menu Change case yang disimbolkan dengan ikon (Aa).

• Kemudian, akan muncul lima opsi. Kamu bisa pilih opsi Capitalize each word jika ingin mengubah susunan hurufnya menjadi kapital semua. Tapi jika kamu ingin cara cepat, bisa tekan tombol shortcut Shift + F3.

• Selanjutnya, kamu tinggal salin tabel data kembali ke Excel dengan tekan tombol Ctrl + C.

• Buka kembali dokumen Excel, tekan Ctrl + V untuk menempel kembali tabel data yang sudah diedit.

3. Mengubah Huruf Kapital di Excel Menggunakan VBA Macro

Cara ketiga yang bisa kamu gunakan untuk mengubah huruf kapital di Excel adalah menggunakan VBA Macro. VBA adalah command button atau dapat memberikan perintah pada sistem Excel, termasuk mengubah susunan huruf di tabel data menjadi kapital atau sebaliknya. Yuk, belajar caranya dengan ikuti instruksi di bawah ini.

• Buka lembar kerja Microsoft Excel.

• Tekan tombol Alt + F11 untuk membuka VBE (Visual Basic Editor).

• Klik kanan pada kolom nama workbook yang sesuai dengan nama yang ada di kiri atas panel.

• Klik Insert.

• Pilih opsi Module.

• Setelah itu akan muncul panel kosong, isi dengan salinan kode berikut sesuai kebutuhan:

1. Kode untuk Upper Case

Sub Uppercase()

  For Each Cell In Selection

If Not Cell.HasFormula Then

                            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

End If

Next Cell

End Sub

2. Kode untuk Lower Case

Sub Lowercase()

 For Each Cell In Selection

If Not Cell.HasFormula Then

             Cell.Value = LCase(Cell.Value)

      End If

  Next Cell

End Sub

3. Kode untuk Proper Case

Sub Propercase()

  For Each Cell In Selection

If Not Cell.HasFormula Then

         Cell.Value = ­ _

     Application = _

     .WorksheetFunction _

     .Proper(Cell.Value)

End If

Next Cell

End Sub

• Setelah itu, simpan workbook dengan tekan Ctrl + S dan klik tombol No jika muncul warning dialog box.

• Lalu, edit nama dokumen dan jangan lupa pada kolom ‘Save as type’ pilih Excel macro-enabled workbook.

• Terakhir, klik OK.

• Untuk menutup jendela VBA tinggal tekan Alt + Q.

Baca juga: 4 Cara Mudah Mencari Nama di Microsoft Excel Secara Cepat dan Akurat 

Itu dia beberapa cara mengubah huruf kapital di Excel dan sebaliknya. Bagaimana? Tidak sulit, kan? Semakin kamu sering berlatih teknis-teknis baru di Excel, maka kamu akan semakin mahir mengoperasikannya. Yuk, ikuti program sertifikasi Microsoft Excel Associate dari MyEduSolve untuk meningkatkan kredibilitas kemampuan kamu dalam memainkan Excel. Informasi lebih lanjut, akses laman resmi MyEduSolve.

Sumber:

ablebits.com, How to Change Case in Excel to Uppercase or Lowercase (Diakses November 2023)

wallstreetmojo.com, Lower Case in Excel (Diakses November 2023)