Sangat Mudah! Ini 3 Cara Membuat Kop Surat di Word

Kop surat adalah bagian dari sebuah dokumen resmi. Pada umumnya, kop surat berisi informasi mengenai instansi atau perusahaan pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, hingga alamat email yang dapat dihubungi.

Dengan menggunakan kop surat dalam sebuah dokumen, penerima surat dapat dengan mudah mengetahui dari mana surat itu berasal serta memastikan keaslian surat tersebut.

Maka dari itu, membuat kop surat merupakan salah satu kegunaan Microsoft Word yang wajib kamu ketahui agar bisa diimplementasikan di instansi atau perusahaan tempatmu bekerja. 

Lalu bagaimana cara membuat kop surat di Word? MyEduSolve akan menjelaskan 3 cara mudah  membuat kop surat menggunakan Word. Simak panduan lengkapnya dalam artikel berikut ini!

Baca juga: Cari Tahu Di Sini! Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Header

Cara pertama untuk membuat kop surat di Word adalah dengan menggunakan header.

Header merupakan bagian yang terletak di atas dokumen Word yang berisi informasi tambahan mengenai dokumen tersebut.

Kamu hanya perlu memasukkan informasi yang diperlukan secara satu per satu untuk membuat sebuah kop surat.

Berikut adalah caranya:

1. Buka dokumen di Microsoft Word.

2. Kemudian, klik Insert → Header → Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual.

3. Jika sudah, header akan aktif dengan munculnya garis putus-putus di bagian atas dokumen.

4. Kamu bisa memulai untuk mengatur informasi apa saja yang diperlukan untuk kop surat, seperti bisa menambahkan gambar, tulisan, hingga elemen lainnya. 

5. Jika sudah selesai, tambahkan garis bawah sebagai pembatas kop surat melalui Insert → Shapes → Garis Lurus.

6. Kamu bisa mengatur ketebalan garisnya dengan klik Format → Shape Outline → Weight.

7. Kop suratmu sudah selesai dan bisa kamu gunakan.

Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Tabel

Selain menggunakan header, kamu juga bisa menggunakan tabel sebagai alternatif lain untuk membuat kop surat di Word.

Menggunakan tabel dapat membantu kamu mengatasi masalah yang mungkin muncul ketika membuat kop surat secara manual.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen di Microsoft Word.

2. Klik Insert → Table, lalu buat tabel sesuai dengan kebutuhanmu.

3. Isi tabel dengan informasi kop surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo.

4. Selanjutnya, atur posisi dan ukuran logo, serta lebar dan tinggi tabel sesuai keinginanmu.

5. Terakhir, sembunyikan garis pembatas tabel agar tabel menjadi transparan dengan cara klik Table Design → Borders → None, dan klik Ok.

6. Kop suratmu sudah selesai dan siap digunakan.

Baca juga: 4 Cara Menghapus Halaman Kosong di Word Secara Mudah

Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Template

Cara terakhir yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan template dari Microsoft Word.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik File yang terletak di ujung kiri atas layar.

2. Pilih New → Letters dan pilih template sesuai keinginanmu.

3. Jika sudah menemukannya, klik Create.

4. Template secara otomatis akan muncul di layar dokumen.Kamu tinggal menyesuaikan dokumen tersebut dengan kebutuhanmu.

5. Kop suratmu sudah selesai dan siap digunakan.

Cara Mendapatkan Sertifikasi Microsoft Word

Setelah memahami cara membuat  kop surat di Word, saatnya untuk memperdalam kemampuanmu dalam menggunakan Microsoft Word. 

Salah satu langkah efektif untuk meningkatkan keahlianmu dalam menggunakan Microsoft Word adalah dengan mengikuti ujian sertifikasi. Kamu bisa bergabung dalam program sertifikasi internasional Microsoft Word Associate di MyEduSolve yang berlaku seumur hidup!