Penyebab Microsoft Excel Tidak Bisa Disimpan dan Cara Mengatasinya!

Produk-produk Microsoft Office umumnya memiliki fitur auto save atau penyimpanan otomatis. Fitur ini sangat berguna untuk menyelamatkan dokumen yang belum sempat tersimpan di perangkat ketika terjadi insiden seperti laptop mati atau lupa menyimpan dokumen.

Namun, ada kalanya fitur ini bermasalah. Nah, bagaimana cara mengatasi dokumen Microsoft Excel tidak bisa di-save? Yuk, ketahui jawabannya melalui artikel berikut!

Penyebab Microsoft Excel Tidak Bisa Menyimpan Dokumen

Microsoft Office sudah menyertakan fitur auto save untuk membantu pengguna yang lupa menyimpan dokumen mereka atau mengamankan file yang belum sempat disimpan saat laptop tiba-tiba mati.

Sayangnya pada beberapa momen fitur auto save ini tidak berfungsi dengan baik, sehingga Excel tidak bisa simpan file. Ternyata kendala ini dapat disebabkan oleh beberapa hal berikut ini:

1. Memori Penuh

Kebanyakan kendala teknis pada komputer dan perangkat lunak disebabkan oleh memori terlalu penuh. Mulai dari tidak bisa menyimpan dokumen, perangkat jadi lemot, dan sering ngehang. Namun, masalah memori penuh dapat diatasi dengan menghapus file-file yang sudah tidak diperlukan lagi atau menghapus file berukuran besar.

2. Masalah di Perangkat Keras

Ketika perangkat keras tidak berfungsi semestinya, Microsoft Excel seringnya akan memunculkan notifikasi pop-up jika pengguna tidak dapat menyimpan file. Apabila perangkat keras mengalami kerusakan, kendala penyimpanan file menjadi kendala yang lumrah terjadi.

3. Proses Terganggu

Beberapa pengguna pernah mengalami gangguan saat proses penyimpanan dokumen Excel. Gangguan dapat berupa salah menekan tombol Esc ketika sedang menyimpan file, sehingga file asli jadi terhapus. Namun, pengguna tetap bisa mengaksesnya di file sementara atau recovery file.

4. Izin Terbatas

Kegagalan menyimpan dokumen juga bisa diakibatkan terbatasnya izin akses. Biasanya ketika izin dibatasi, pengguna tidak dapat menyimpan atau mengubah isi dokumen. Akibatnya, pengguna hanya bisa membaca file tanpa mengeditnya. Biasanya hal ini disebabkan karena file sudah kamu buka tapi di saat yang sama kamu mengeditnya di jendela lain.

 Baca juga: Seberapa Penting Menguasai Microsoft Office di Dunia Kerja?

Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Disimpan

Ada sejumlah alternatif mengatasi file Excel yang tidak tersimpan. Kalau kamu sedang mengalami masalah ini, kamu bisa mengikuti instruksi di bawah ini.

1. Mengubah Nama File

Terkadang file Excel tidak dapat tersimpan di perangkat karena kamu sudah menyimpan file dengan nama yang sama. Solusinya bisa dengan mengubah nama file dengan nama lain, caranya:

• Klik tab File.

• Pilih Save as.

• Ketika muncul jendela baru, edit judul file.

• Klik Save.

2. Mengecek Izin

Ketika kamu ingin menyimpan file Excel ke lokasi yang belum diberi akses izin, biasanya sistem Microsoft Excel akan mengeluarkan notifikasi eror. Untuk menyimpan dokumen Excel, perangkat penyimpanan (drive) dan folder harus diberikan akses izin pada administrator, karena terdapat sistem folder yang dibatasi. Nah, masalah ini bisa diatasi dengan cara:

• Tekan tombol Windows + E pada keyboard agak lama.

• Tekan sampai muncul jendela pop-up. Simpan file ke folder yang diinginkan.

• Klik kanan pada folder.

• Klik tab Properties.

• Pilih tab Security.

• Klik Advanced option.

• Lalu, klik Find now.

• Nanti akan muncul daftar administrator.

• Pilih akun administrator yang ingin diberikan izin akses.

• Klik OK.

• Pilih opsi Replace owner on subcontainers and objects untuk mengubah kepemilikan file pada folder yang tadi dipilih.

• Klik Apply.

• Tutup jendela. Lalu, buka kembali tab Properties.

• Pilih Security.

• Klik Advanced.

• Klik Add.

• Saatnya tambahkan semua menu yang ingin kamu beri izin akses.

• Klik OK.

• Klik Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object.

• Terakhir, klik Apply.

3. Buka Program Microsoft Office dalam Mode Aman (Safe Mode)

Seringkali eror di Microsoft Excel menyebabkan dokumen belum sempat tersimpan tetapi tidak ada file cadangan. Untungnya masalah ini bisa diatasi dengan langkah-langkah berikut:

• Tekan tombol Windows + R di keyboard untuk membuka dialogue box.

• Ketik excel.exe/safe pada kolom dan tekan tombol Enter.

• Sistem Microsoft Excel mode aman sudah aktif.

• Kamu bisa coba simpan file Excel kembali.

4. Mengecek Gangguan pada Sistem

Ketika kamu mengalami gangguan saat menyimpan dokumen Excel, bisa terjadi karena adanya gangguan pada sistem. Untuk mengatasi masalah ini, solusinya dengan mengecek gangguan pada sistem. Berikut caranya:

• Tekan tombol Windows + R di keyboard agak lama sampai muncul jendela pop-up.

• Ketik taskmgr di kolom dan tekan Enter.  

• Ketika jendela task manager sudah terbuka, buka tab Processes.

• Pilih program yang berpotensi menyebabkan gangguan.

• Klik kanan dan pilih opsi End task.

• Setelah itu, kamu bisa coba menyimpan kembali dokumen Excel. Jika masalah karena gangguan sistem, program Excel dapat berfungsi seperti semula.

 Baca juga: 7 Rumus Excel yang Wajib Dikuasai di Dunia Kerja

5. Memeriksa Komponen Hard Disk dan Menghapus Add-Ins

Apabila dokumen Excel tidak bisa disimpan karena masalah memori, kamu dapat memeriksa komponen hard disk dan menghapus add-ins. Berikut cara-caranya:

• Dokumen Excel tidak dapat disimpan karena memori bisa jadi karena ada masalah pada komponen hardware memori. Cara mengeceknya dengan coba simpan dokumen di program Microsoft Office lainnya. Jika tidak bisa disimpan, berarti terdapat masalah di hard disk. Solusinya dengan hapus beberapa dokumen berukuran besar atau dokumen yang tidak terpakai dan coba simpan kembali.

• Selanjutnya, hapus add-ins yang jarang dipakai karena berpengaruh pada kapasitas memori. Caranya: Buka file Excel > klik tab File > Klik Manage > Pilih Add-Ins > tekan Enable > tekan Close > coba simpan kembali dokumen.

Itu dia cara mengatasi dokumen Microsoft Excel tidak bisa di-save. Sebetulnya masalah-masalah teknis di Excel dapat diatasi dengan mudah jika kamu sudah menguasai software ini. Maka dari itu, yuk daftarkan diri ke kelas sertifikasi Microsoft Excel Associate agar kamu bisa semakin lancar menggunakan Excel selevel profesional. Dapatkan informasi lainnya di MyEduSolve.

Sumber:

Microsoft Excel File Error ‘The document cannot be saved’ https://www.stellarinfo.com/blog/excel-file-error-the-document-cannot-be-saved/  (Diakses Juni 2024) 

Tried-and-True Solution: Fix Microsoft Excel Document Not Saved Error https://repairit.wondershare.com/file-repair/fix-microsoft-excel-not-save-error.html (Diakses Juni 2024)