10 Panduan Mudah Belajar Microsoft Word untuk Pemula

Microsoft Word sudah digunakan oleh lebih dari satu miliar orang di seluruh dunia. Tidak heran jika keahlian Microsoft Word sudah menjadi kewajiban dan masuk ke dalam salah satu syarat kualifikasi lowongan kerja. Alasan Microsoft Word dipakai banyak perusahaan karena software ini user friendly dan serbaguna.

Tidak hanya untuk menyusun dokumen, surat-surat, artikel dan laporan. Microsoft Word juga dapat dipakai untuk membuat brosur, flowchart, grafik, hingga mind map. Kalau kamu masih belum begitu mahir mengoperasikan Microsoft Word, artikel ini akan menjelaskan panduan mudah belajar Microsoft Word yang bisa dijadikan referensi oleh pemula. Simak sampai habis, ya!

Panduan Belajar Dasar Microsoft Word

Untuk mahir mengoperasikan Microsoft Word, tentu kamu harus memiliki pemahaman yang kuat tentang tools. fitur-fitur, dan shortcut yang ada di Microsoft Word. Berikut ini panduan belajar Microsoft Word yang wajib diketahui pemula.

1. Format Margin

Ilmu dasar mengoperasikan Microsoft Word yang penting dipelajari pemula adalah memahami cara mengatur format margin. Pengertian margin adalah selisih jarak antara garis tepi lembar kerja dengan tulisan.

Dalam lembar kerja Microsoft Word, terdapat empat jenis margin yang bisa diatur ukurannya, yaitu margin atas, margin kiri, margin kanan, dan margin bawah.

Sebetulnya Microsoft Word sudah memasang ukuran margin secara otomatis dengan setelan default. Namun, kamu bisa mengubahnya ukuran margin sesuai keinginan. Lalu, bagaimana cara mengatur margin? Ikuti langkah-langkah di bawah:

• Klik tab Page Layout.

• Klik menu Margin yang terletak di kategori ‘Page Setup’.

• Kemudian akan muncul beberapa pilihan margin. Akan tetapi, jika tidak ada yang sesuai, kamu dapat mengatur ukuran margin sendiri dengan memilih opsi Custom Margin.

• Kamu tinggal memasukkan ukuran margin ke kolom yang tersedia.

• Terakhir, klik OK.

2. Mengatur Ukuran dan Jenis Huruf

Sebelum mulai menulis suatu dokumen, tentu kamu perlu mengatur jenis dan ukuran huruf (font). Ada banyak sekali jenis huruf yang bisa dipilih. Namun, Microsoft Word sudah memiliki setelah huruf bawaan, yaitu jenis font Calibri ukuran 11.

Kalau kamu ingin mengubah setelan default dari Word, kamu bisa melakukan cara-cara di bawah:

• Klik tab Home.

• Kamu akan melihat kolom font di bagian ribbon.

• Setelah klik kolom font, kamu akan melihat daftar huruf yang bisa digunakan.

• Jika sudah menemukan jenis font yang cocok, tinggal klik huruf pilihanmu.

• Kemudian, untuk mengatur ukuran huruf, bisa dilakukan dengan dua cara. Pertama, bisa melalui menu Font Size yang terletak persis di samping kolom font. Kedua, dengan klik Increase dan Decrease Font Size yang berada tepat di sebelah ‘Font Size’. Namun, supaya lebih cepat, kamu bisa menggunakan shortcut Ctrl + ] dan Ctrl + [.

Baca juga: 5 Manfaat Microsoft Word Dalam Dunia Kerja

3. Mengatur Ukuran Spasi dan Jarak Antar-Baris

Supaya dokumen terlihat teratur dan enak dibaca, kamu perlu mengatur ukuran spasi dan jarak antar-baris. Kamu dapat mengatur ukuran spasi dan jarak antar-baris dengan melakukan langkah berikut.

• Blok pada paragraf yang hendak diubah pengaturan spasinya.

• Pilih tab Home.

• Klik menu Line and Paragraph Spacing yang ada di kategori ‘Paragraph’.

• Kamu dapat memilih ukuran spasi yang disediakan Microsoft Word. Apabila masih belum sesuai, kamu bisa custom ukuran dengan pilih opus Line Spacing Option.

4. Menyetel Ukuran Kertas

Menyetel ukuran kertas tidak boleh luput dilakukan ketika kamu membuat dokumen di Microsoft Word. Sebab, ukuran kertas sangat berpengaruh pada hasil cetak dokumen. Kamu dapat menyetel ukuran kertas dengan melakukan cara di bawah.

• Klik tab Layout.

• Pilih menu Size yang dapat kamu temukan di kategori ‘Page Setup’.

• Kemudian akan muncul sembilan opsi ukuran kertas yang bisa dipilih.

• Kamu juga dapat custom ukuran kertas dengan klik More Paper Sizes dan masukkan ukuran kertas yang kamu inginkan.

5. Mengatur Orientasi Kertas

Tampilan dokumen ada yang berbentuk landscape dan portrait. Tampilan landscape berbentuk memanjang ke samping atau horizontal. Sementara itu, tampilan portrait memanjang ke bawah atau vertikal. Kamu dapat mengatur bentuk tampilan kertas dengan cara di bawah ini:

• Klik tab Layout.

• Klik opsi Orientation di bagian ‘Page Setup’.

• Kemudian kamu bisa memilih orientasi landscape atau portrait.

6. Memasukkan Tabel di Microsoft Word

Microsoft Word tidak terbatas pada pengolahan kata saja, tapi kamu juga dapat membuat tabel sederhana menggunakan fitur insert table. Lebih lanjut, ikuti instruksi di bawah ini.

• Klik tab Insert.

• Klik opsi Table pada kategori ‘Tables’.

• Kamu dapat langsung memasukkan ukuran tabel melalui ikon kotak kecil yang ada di menu dropdown. Tapi kamu juga bisa custom dengan klik Insert table.

Baca juga: 4 Tips Merapikan Format Tulisan Microsoft Word yang Berantakan dengan Cepat

7. Memasukkan Gambar

Ketika membuat dokumen, terkadang kamu perlu memasukkan ilustrasi atau gambar untuk mendukung konten tulisan. Kamu bisa memasukkan gambar di lembar kerja Word dengan format JPG, PNG, dan GIF. Berikut cara-caranya:

• Pilih tab Insert.

• Klik opsi Picture di menu ‘Illustration’.

• Kamu dapat memilih sumber foto untuk dimasukkan. Tapi jika ingin memasukkan gambar dari laptop, pilih opsi This Device.

8. Memasukkan Catatan Kaki

Catatan kaki biasanya dibutuhkan untuk memberikan keterangan tambahan pada suatu istilah. Microsoft Word menyediakan fitur header and footer untuk memungkinkan pengguna menambah catatan kaki. Di bawah ini langkah-langkahnya.

• Klik Insert.

• Pilih opsi Footer di menu ‘Header & Footer’.

• Selanjutnya, pilihlah model yang kamu inginkan.

• Kemudian kamu bisa memasukkan catatan kaki di kolom yang tersedia.

 Baca juga: 3 Cara Cepat Membuat Mind Map Sederhana Di Microsoft Word

9. Memberi Nomor Halaman

Nomor halaman penting dimasukkan apalagi jika kamu membuat dokumen dengan jumlah halaman yang banyak. Untuk memasukkan nomor halaman, pakailah fitur page numbering. Berikut cara-caranya:

• Pilih tab Insert.

• Pilih opsi Page Number yang masuk di kategori ‘Head & Footer’.

• Kamu bisa memilih letak penomoran halaman di sisi atas, kiri, kanan, atau bawah halaman.

10. Membuat Page Break

Fitur page break berguna untuk memisahkan antar halaman. Biasanya fitur ini dipakai ketika pengguna hendak membuat buku, skripsi, dan makalah. Lalu, bagaimana cara mengaktifkan fitur page break? Ikuti langkah berikut:

• Klik tab Insert.

• Cari menu ‘Pages’ dan pilih Page Break. Tapi kamu juga bisa menggunakan shortcut Ctrl+Enter.

• Kemudian secara otomatis, Word akan membuka halaman baru tanpa mengubah format di halaman sebelumnya.

Itu dia sepuluh panduan mudah belajar Microsoft yang berguna untuk pemula. Sebaiknya kamu langsung mempraktekkannya di rumah agar kamu cepat mahir atau mengikuti sertifikasi Microsoft Word Associate dari MyEduSolve. Info menarik lainnya bisa diakses di laman MyEduSolve.

Sumber:

Belajar Word Lengkap dengan Tips dan Triknya https://codingstudio.id/blog/belajar-word-lengkap-dengan-tips-dan-triknya/ (Diakses April 2024)