Bagaimana Cara Membuat Project Planner Excel? Ada Template Gratis!

Salah satu profesi yang paling dicari di industri kerja saat ini adalah menjadi seorang Project Manager. Skill dasar yang wajib dimiliki untuk menjadi seorang Project Manager adalah project management yang baik. Tersedia banyak software yang bisa kamu gunakan untuk mengelola project timeline. 

Salah satu software yang umum digunakan untuk mengelola project timeline adalah Microsoft Excel. Selain bisa digunakan untuk menyusun project planner, Microsoft Excel juga bisa kamu gunakan untuk menyusun planner jadwal kerja atau belajar, atau bisa juga untuk menyusun content planner pada akun media sosial bisnis kamu.

Baca juga: Cara Cepat Untuk Menghapus Data Duplikat Excel yang Anti Ribet!

Apa itu Project Plan?

Project plan adalah adalah serangkaian dokumen yang berisi tahap pelaksanaan dan pengendalian suatu proyek yang mencakup pertimbangan untuk manajemen risiko, manajemen sumber daya dan komunikasi, sementara juga membahas dasar lingkup, biaya dan jadwal. 

Apa yang harus Ada dalam Project Plan?

Project plan atau juga biasa disebut project management plan, tidak memiliki aturan khusus dalam menyusunnya. Namun, dikutip dari Teamwork terdapat dasar-dasar yang penting yang wajib diperhatikan dalam membuat project plan. Terdapat empat komponen dasar yang ada pada project plan yaitu meliputi:

1. Waktu – akan membutuhkan waktu berapa lama?

2. Cakupan – apa yang ingin disampaikan?

3. Biaya – berapa budget yang dibutuhkan?

4. Kualitas – apa saja standar yang harus dipenuhi?

Manfaat Menyusun Sebuah Project Plan

Setelah mengetahui apa itu project plan, maka penting juga untuk mengetahui apa manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan menyusun project plan ini, diantaranya sebagai berikut:

1. Memberikan gambaran spesifik terkait tujuan akhir

2. Membantu untuk menyusun rencana manajemen risiko dan mitigasinya

3. Mencegah penggunaan sumber daya yang berlebih

4. Mempermudah penyampaian informasi

5. Memberikan ukuran tertentu untuk memantau perkembangan proyek

Cara Membuat Project Planner Excel

Berikut adalah cara membuat planner untuk sebuah proyek dengan menggunakan Microsoft Excel yang bisa kamu tiru:

1. Buka Microsoft Excel melalui perangkat komputer kamu

2. Pilih menu New Document

3. Ketikkan Planners and Trackers pada kolom search

4. Pilih Gantt Project Planner

5. Sesuaikan template tabel planner dengan kebutuhan kamu

Itu dia cara membuat project planner di Microsoft Excel. Sangat mudah, bukan? Kamu juga bisa menemukan banyak template lain yang siap dipakai menyesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan kamu. 

Baca juga: Ini Dia Cara Membuat Project Management Plan yang Baik

Langkah yang bisa kamu ambil untuk mempersiapkan karier menjadi seorang Project Manager bisa kamu lakukan dengan mengikuti sertifikasi resmi berstandar internasional. Memiliki sertifikasi keahlian dalam bidang project management dengan standar internasional menunjukkan keseriusan kamu dalam menekuni bidang tersebut. Selain itu, sertifikat yang kamu dapatkan menjadi bukti bahwa kamu memiliki kompetensi pada bidang project management dan siap untuk bekerja menjalankan tugas dengan skills yang kamu miliki. MyEduSolve menyediakan pelatihan dan Sertifikasi Project Management Ready yang berlaku seumur hidup. Info selengkapnya dapat kamu akses melalui halaman Program MyEduSolve.