Pelatihan Offline SAP S/4HANA Project System Bersama PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk

Pada tanggal 15-19 Desember 2025, MyEduSolve sukses memfasilitasi pelatihan offline intensif mengenai SAP S/4HANA Project System (PS) untuk PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk.

Program ini diselenggarakan di Wisma Tugu I, Jakarta, dengan tujuan memperdalam pemahaman teknis tim internal perusahaan mengenai pengelolaan siklus hidup proyek yang terintegrasi dalam ekosistem SAP.

Pelatihan ini dipandu oleh instruktur ahli, Peter Hasudungan, untuk memberikan wawasan mendalam mulai dari perencanaan struktur proyek hingga proses penutupan (closing) dan penyelesaian (settlement) anggaran.

Kegiatan ini diikuti oleh peserta terpilih yang memiliki fokus untuk meningkatkan efisiensi manajemen proyek perusahaan melalui sistem yang terstandarisasi.

Keterampilan SAP Project System untuk Manajemen Proyek Modern

Dalam lingkungan bisnis yang kompleks, pengelolaan proyek yang akurat adalah kunci keberhasilan operasional. Modul SAP PS menawarkan integrasi yang kuat dengan departemen lain seperti Keuangan (FI), Controlling (CO), dan Material Management (MM).

• Struktur yang Terorganisir: Peserta mempelajari cara mendefinisikan proyek menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) dan Network untuk memetakan aktivitas secara detail.

• Kontrol Biaya: SAP PS memungkinkan perusahaan melakukan Budget Availability Control (BAC) untuk memastikan realisasi biaya tidak melebihi anggaran yang ditetapkan.

Penguasaan modul ini menjadi kompetensi vital agar perusahaan dapat memantau pergerakan biaya proyek secara real-time dan transparan.

Demografi Peserta Pelatihan

Pelatihan ini bersifat eksklusif dan intensif, dihadiri oleh 5 peserta dari tim PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk.

Dengan rasio peserta yang kecil, sesi pelatihan selama 5 hari (09.00 - 17.00 WIB) ini memungkinkan interaksi yang sangat dinamis antara instruktur dan peserta. Metode pembelajaran difokuskan pada simulasi langsung (hands-on) dan diskusi mendalam terkait studi kasus operasional sehari-hari.

Tujuan Pelatihan

Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan teknis dan manajerial dalam menjalankan SAP PS. Tujuan utama dari pelatihan ini antara lain:

Menguasai Perencanaan & Penganggaran

Memberikan pemahaman cara menyusun struktur proyek dan melakukan input serta distribusi anggaran secara akurat.

Monitoring Realisasi Biaya

Melatih peserta untuk melacak alur biaya aktual mulai dari permintaan pembelian (PR) hingga penerimaan tagihan (IR), serta pencatatan jam kerja (Timesheet).

Analisis dan Pelaporan

Meningkatkan kemampuan peserta dalam membaca laporan proyek untuk menganalisis deviasi antara rencana (Plan), anggaran (Budget), dan aktual (Actual).

Fokus Materi Pelatihan

Materi pelatihan dibagi secara komprehensif selama 5 hari mencakup:

1. Pengenalan & Budgeting

• Pemahaman struktur proyek: Project Definition, WBS, Network, dan Activity.

• Praktik pembuatan struktur proyek menggunakan kode transaksi CJ20N.

• Input anggaran (CJ30) dan pemahaman konsep Budget vs Plan Cost.
  +1

2. Realisasi Anggaran (Actual Cost)

• Alur logistik: PR → PO → GR → IR dan dampaknya ke WBS.

• Posting manual biaya (FB50, KB11N) dan monitoring komitmen.

• Analisis transaksi actual cost.

3. Monitoring, Reporting & Closing

• Menggunakan laporan penting seperti CJ33 (Budget Display) dan CJI3 (Actual Line Item).

• Konsep Settlement atau alokasi biaya ke aset atau Cost Center.

• Proses administrasi dan teknis Closing Project di SAP.

Hasil Pelatihan

Pengalaman Peserta Selama 5 hari penuh, peserta terlibat aktif dalam sesi hands-on dan mini assignment untuk menguji pemahaman mereka.

Peserta mendapatkan pengalaman praktis dalam menjalankan simulasi end-to-end, mulai dari inisiasi proyek hingga proses settlement akhir.

Takeaways utama bagi peserta meliputi:

• Kemandirian Sistem: Peserta kini mampu membuat dan mengelola struktur proyek secara mandiri di dalam sistem SAP.

• Akurasi Data: Kemampuan untuk melakukan kontrol anggaran yang lebih ketat menggunakan fitur Availability Control.

• Kualitas Pelaporan: Peserta siap menyajikan laporan proyek yang komprehensif untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Pelatihan ini menjadi langkah konkret PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk dalam meningkatkan kapabilitas tim internal demi manajemen proyek yang lebih unggul.

Ingin Tingkatkan Skill Tim Anda?

Ingin Tingkatkan Keterampilan Tim Anda? Saatnya membawa institusi atau perusahaan Anda ke level berikutnya dengan pelatihan teknologi dari MyEduSolve.

Kami menyediakan program pelatihan bersertifikat dan customized training seperti SAP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Kunjungi halaman Corporate Training MyEduSolve untuk informasi lebih lengkap dan konsultasi program pelatihan terbaik untuk tim Anda.