Cara Membuat Chart atau Bagan di Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software produksi Microsoft yang dipergunakan untuk membuat dokumen dalam format teks seperti naskah, surat, dan sejenisnya. Meskipun kegunaan utamanya untuk menulis dokumen, tetapi Microsoft Word juga dapat menyertakan gambar berupa foto, animasi, tabel, hingga ilustrasi bagan atau diagram. 

Artikel ini akan membahas tentang cara membuat bagan di Microsoft Word dengan cepat dan mudah. Yuk, simak artikel ini sampai tuntas!

Cara Membuat Bagan di Microsoft Word

Untuk membuat ilustrasi bagan di Microsoft Word sangatlah mudah, yaitu dengan memanfaatkan fitur Chart, SmartArt, dan Shape bawaan dari Microsoft Word. Berikut ini tutorialnya yang akan dijelaskan secara lengkap.

1. Tutorial Membuat Bagan dengan Fitur Chart

• Buka software Microsoft Word yang ada di perangkat komputer kamu.

• Klik New dan pilih Blank Document jika ingin membuat dokumen baru. Namun bila kamu ingin memasukkan ilustrasi bagan di dokumen lama, klik Open dan pilih dokumen yang tersimpan di ‘File Explorer’.

• Buka tab Insert.

• Klik menu Chart di bagian ‘Illustration’.

• Setelah itu akan muncul jendela baru yang menampilkan bermacam-macam tipe diagram.

• Pilih tipe bagan yang kamu inginkan.

• Klik OK.

• Kemudian, ilustrasi bagan akan muncul di lembar kerja. Kamu juga akan menemukan jendela baru ‘Chart in Microsoft Word’ yang tampilannya mirip dengan Microsoft Excel. Kegunaannya untuk mengisi data pada bagan.

• Isilah kolom tersebut sesuai data yang kamu siapkan. Nantinya bagan secara otomatis akan ter-update sendiri.

• Kamu juga bisa mengedit atau mengubah setelan bagan dengan bantuan tab ‘Chart Tools’.

• Apabila kamu sudah selesai mengisi bagan, klik tanda (X) pada jendela ‘Chart in Microsoft Word’.

• Kalau kamu ingin mengedit bagan setelah menutup jendela ‘Chart in Microsoft Word’, kamu bisa kembali membukanya dengan klik kanan pada bagan, lalu klik Edit Data.

Baca juga: 5 Manfaat Microsoft Word Dalam Dunia Kerja

2. Tutorial Membuat Bagan dengan Fitur SmartArt

• Buka aplikasi Microsoft Word pada perangkat komputer milikmu.

• Apabila kamu ingin membuatnya di lembar kerja baru, klik New, lalu klik Blank Document. Namun, kalau kamu ingin membuatnya di dokumen lama, klik menu Open dan pilih dokumen yang ingin kamu tambahkan.

• Setelah lembar kerja terbuka, klik tab Insert.

• Pilih SmartArt di menu ‘Illustration’.

• Kemudian akan muncul jendela baru yang menampilkan berbagai macam bagan seperti hirarki organisasi, proses, piramid, matriks, dan sebagainya.

• Setelah memilih tipe bagan yang dimau, klik OK.

• Bagan tersebut secara otomatis akan ditambahkan di lembar kerja. Kamu bisa mulai mengisinya dengan menulis di dalam kotak dialog ‘Type your text here’ dan tulisan tersebut akan muncul sendiri di kotak bagan. Jika kamu ingin menambah kotak bagan, klik Enter.

• Jika kamu sudah selesai mengisi bagan, klik area luar bagan di mana saja. Ilustrasi bagan yang kamu buat pun sudah selesai.

• Kamu bisa mengedit bagan melalui tab ‘SmartArt Tools’. Mulai dari mengubah warna bagan, mengubah bentuk bagan, menambah bagan, dan lain sebagainya.

3. Tutorial Membuat Bagan dengan Fitur Shape

• Buka program Microsoft Word yang ter-install di perangkat komputer kamu.

• Klik New dan pilih Blank Document kalau kamu akan membuat dokumen baru. Tapi jika kamu ingin menambahkan gambar bagan di dokumen lama, klik Open dan pilih dokumen yang sudah tersimpan di perangkat komputer.

• Klik tab Insert.

• Klik opsi Shape di bagian ‘Illustration’.

• Pilih Text Box.

• Arahkan kursor pada posisi yang diinginkan, lalu arahkan mouse agar membentuk text box. Kamu bisa masukkan jumlah text box sesuai kebutuhan.

• Selanjutnya, mulai memasukkan data yang sudah kamu siapkan untuk membuat bagan.

• Supaya visualisasi bagan lebih menarik, kamu bisa mengedit tampilannya lewat tab Drawing Tools (Shape Format).

• Untuk menggambar garis pada bagan, klik kembali tab Insert.

• Klik Shape.

• Pilih Lines, kamu bisa memilih tipe garis sesuai yang kamu inginkan.

• Lalu letakkan garis supaya dapat menghubungkan setiap text box. Ulangi langkah ini sampai antar text box saling terhubung dan membantuk bagan seperti ilustrasi di atas.

• Setelah selesai menyusun bagan, klik tab Format.

• Klik Group di bagian ‘Arrange’.

• Pilih menu Group. Tujuannya agar bagan yang sudah kamu susun tidak bergeser.  

Baca juga: Cara Membuat Halaman di Microsoft Word Agar Skripsi Cepat Selesai 

Cara Memindahkan Tabel Bagan dari Microsoft Excel ke Microsoft Word

Pada beberapa keadaan kamu mungkin membutuhkan salinan data di Microsoft Excel sebagai pelengkap dokumen teks di Microsoft Word. Tidak usah khawatir, kamu bisa mengikuti tutorial berikut supaya tahu cara cepat memindahkan bagan dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.

• Pertama-tama, buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu salin.

• Setelah itu buka dokumen Microsoft Word untuk menempel bagan data dari Microsoft Excel.

• Buka kembali dokumen Microsoft Excel dan blok semua tabel yang akan kamu salin. Caranya dengan menekan special key Ctrl + A, lalu Ctrl + C.

• Kemudian, buka dokumen Microsoft Word. Tempatkan kursor di lembar kerja yang ingin kamu isi dengan tabel data dari Microsoft Excel.

• Lalu tekan special key di keyboard Ctrl + V untuk menempel salinan bagan tabel yang sebelumnya kamu copy.

• Tampilan tabel biasanya masih berantakan, kamu bisa mengeditnya melalui tab ‘Table Tools’ mulai dari model border, warna garis tabel, dan lain-lain.

Baca juga: 5 Cara Mengatasi Microsoft Word Not Responding, Dijamin Langsung Berhasil

Itu dia beberapa cara membuat bagan di Word yang mudah diikuti oleh pemula. Kalau kamu ingin menambah kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Word, yuk gabung ke program sertifikasi internasional Microsoft Word Associate dari MyEduSolve dan masa berlakunya sampai seumur hidup. Informasi lebih lanjut, langsung kunjungi website MyEduSolve.

Sumber:

metodeku.com

www.computerhope.com