3 Cara Membuat Titik Dua Menjadi Sejajar di Microsoft Word

Kalau kamu sering membuat dokumen berupa laporan atau surat, tentu kamu sering menggunakan simbol titik dua (:) atau colon di Microsoft Word. Akan tetapi, simbol colon tersebut sering kali tidak sejajar, sehingga tampilan dokumen jadi berantakan dan tidak enak dibaca. Lantas, bagaimana cara membuat titik dua sejajar di Word? 

Artikel ini akan mengulas cara supaya simbol titik dua bisa sejajar di lembar kerja Microsoft Word. Makanya baca artikel ini sampai habis, ya!

Kapan Sebaiknya Menyejajarkan Simbol Titik Dua di Microsoft Word?

Sebagai software pembuat dokumen yang paling banyak digunakan orang-orang, Microsoft Word menyediakan segala macam fitur yang terbilang lengkap. Berbagai fitur tersebut dapat mempermudah dan meningkatkan efisiensi pekerjaan orang-orang yang bekerja di bidang pembuatan dokumen.

Dalam beberapa situasi, menyejajarkan simbol titik dua pada dokumen sangat diperlukan.

Misalnya, ketika kamu sedang menulis surat undangan, curriculum vitae, data laporan, itinerary, dan dokumen tertulis lainnya, kamu tentu memerlukan simbol titik dua atau colon. Tujuannya agar dokumen bisa jelas terbaca dan tampak rapi.

Baca juga: 5 Cara Mengatasi Microsoft Word Not Responding, Dijamin Langsung Berhasil

Cara Membuat Titik Dua Menjadi Sejajar di Microsoft Word

Setiap orang yang bekerja di profesi yang berhubungan dengan pembuatan dokumen harus menguasai cara membuat titik dua yang sejajar dan rapi di dokumen.

Untuk membuat simbol colon bisa rapi dan sejajar, kamu bisa mengeditnya secara cepat melalui fitur bawaan dari Microsoft Word, yaitu fitur Ruler, tabel, dan tombol Tab pada keyboard. Bagaimana caranya? Yuk, perhatikan tutorial di bawah ini.

1. Menyejajarkan Simbol Titik Dua dengan Fitur Ruler

• Buka program Microsoft Word yang ada di perangkat komputer milikmu.

• Jika kamu ingin membuat lembar kerja baru, klik opsi New, lalu tekan Blank Document. Tapi, kalau kamu ingin mengedit dokumen yang sudah kamu buat sebelumnya, klik Open, lalu pilih dokumen yang akan diedit.

• Setelah lembar kerja di Microsoft Word terbuka, klik tab View.

• Pilih Ruler yang tersedia di menu ‘Show’.

• Klik ikon Left Tab seperti ilustrasi di atas. Arahkan ikon tersebut ke tengah lembar kerja atau bagian manapun yang ingin kamu sejajarkan.

• Selanjutnya, klik lagi ikon Left Tab lainnya yang terdapat di Ruler. Lalu, klik kanan pada Left Tab tersebut untuk menyelaraskan teks yang ada di bagian kanan lembar kerja.

• Klik ikon Left Tab supaya berubah berlawanan arah menjadi ikon Right Tab. Untuk lebih jelasnya seperti ilustrasi di atas.

• Lalu, letakkan Right Tab ke sisi kiri ikon Left Tab pertama. Tujuannya untuk meratakan teks ke sisi kiri.

• Jika sudah, tekan tombol Tab pada keyboard, nantinya kursor akan pindah menyesuaikan dengan setelan Tab Stop yang sudah kamu tempatkan sebelumnya.

• Setelah memastikan kursor berada di Tab Stop, kamu bisa mulai mengetik teks dan simbol colon. Secara otomatis simbol colon bisa langsung sejajar dengan teratur.

Baca juga: Cari Tahu Di Sini! Cara Membuat Struktur Organisasi di Word 

2. Menyejajarkan Simbol Titik Dua dengan Fitur Tabel

• Buka program Microsoft Word yang sudah ter-install di perangkat komputer kamu.

• Apabila kamu akan membuat lembar kerja baru, klik opsi New, lalu pilih opsi Blank Document. Namun, kalau kamu ingin memperbaiki dokumen lama, pilih opsi Open, kemudian pilih dokumen yang ingin kamu edit.

• Klik tab Insert.

• Klik opsi Table di kategori ‘Tables’.

• Setelah itu, masukkan jumlah baris dan kolom sesuai kebutuhan.

• Mulai masukkan data ke dalam tabel di kolom pertama, lalu simbol titik dua pada kolom kedua.

• Sesuaikan ukuran ukuran tiap kolom dalam tabel supaya jarak antara tulisan dan simbol colon tidak terlalu jauh.

• Jika ukuran tabel sudah dirapikan dan disesuaikan, hapus garis tabel. Caranya dengan klik garis tabel, kemudian klik tab Home, pilih opsi Border yang terletak di kategori ‘Paragraph’, lalu pilih No Border.

• Setelah itu, garis tabel akan hilang dan letak simbol titik dua sudah sejajar dan rapi.

3. Menyejajarkan Simbol Titik Dua dengan Fitur Tombol Tab Keyboard

• Buka software Microsoft Word yang sudah tersedia di perangkat komputer kamu.

• Klik opsi New, lalu pilih opsi Blank Document kalau kamu ingin mengerjakan di lembar kerja baru. Akan tetapi, bila kamu hendak memperbaiki pekerjaan di dokumen lama, klik opsi Open, lalu pilih dokumen yang ingin kamu edit.

• Letakkan kursor di kata terakhir yang paling panjang.

• Tekan tombol Tab yang ada pada keyboard secukupnya, lalu tambahkan tanda titik dua.

• Kemudian, tekan Enter untuk mengulang langkah tersebut di baris selanjutnya sampai selesai.

• Simbol titik dua pun akan tampak sejajar, sehingga isi dokumen milikmu akan mudah dibaca.

Baca juga: Seberapa Penting Menguasai Microsoft Office di Dunia Kerja? 

Itu dia cara membuat titik dua sejajar di Word yang perlu kamu pelajari dan bisa langsung dipraktekkan di rumah. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word sudah menjadi sebuah kebutuhan di masa kini, karena terpakai di dunia akademis dan dunia kerja. Jangan sampai kamu gaptek di era yang semuanya serba digital seperti saat ini.

Yuk, tingkatkan kemampuanmu di bidang IPTEK, terutama mengoperasikan Microsoft Word dengan mengikuti program sertifikasi resmi Microsoft Word Associate dari MyEduSolve. Menariknya lagi kamu akan mendapat sertifikat dengan masa berlaku seumur hidup. Untuk informasi lebih lengkap langsung akses laman MyEduSolve.

Sumber:

10pcg.com